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Winzip - Utilisation

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WinZip est un logiciel permettant la création et l'utilisation de fichiers ayant l'extension .ZIP. Un fichier ZIP est un fichier qui a été compressé, c'est-à-dire que ce fichier a été organisé afin qu'il ait la plus petite taille possible.

  Sections de la Capsule

Quand et pourquoi l'utiliser ?
Création d'un fichier compressé
Décompression d'un fichier
Ajout d'un fichier à un document déjà compressé

   Quand et pourquoi l'utiliser ?

1- Pour envoyer plusieurs fichiers joints à un courrier électronique, utiliser WinZip afin de rassembler tous les fichiers à envoyer dans un seul fichier. Ensuite, dans Netscape Messenger ou Outlook Express, joindre le fichier .ZIP au courrier électronique.

2- Pour conserver une série de fichiers relatifs à un même sujet, utiliser WinZip pour conserver vos fichiers tout en minimisant l'espace. Par exemple, rassembler tous les documents se rapportant à votre cours Entreprise en Action sous le fichier compressé entrepriseaction.zip dès que ce cours est terminé.

3- Pour effectuer des copies de sauvegarde sur le réseau Novell lorsque l'atteinte de votre limite d'espace est éminente, soit 20 Mo, utiliser WinZip pour compresser vos fichiers et ainsi libérer de l'espace.

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   Création d'un fichier compressé

Il existe deux façons de compresser des fichiers.

Première façon

Ouvrir l'explorateur Windows en cliquant du bouton de droite sur le menu Démarrer et sélectionner Explorer

Si, par exemple, on compresse le dossier Mes Documents, cliquer à l'aide du bouton de droite sur le dossier et sélectionner Add to Zip.

La fenêtre suivante apparaîtra et cliquer sur Add

Votre document est maintenant compressé au même endroit que votre document original. Maintenant, fermer le logiciel WinZip en cliquant sur le X dans le coin en haut à droite.

Deuxième façon:

Sélectionner WinZip à partir du menu Démarrer > Utilitaire > WinZip > WinZip X.x

Cette fenêtre apparaîtra:

Cliquer sur le bouton pour la création du fichier compressé. Voici ce qui apparaîtra à l'écran:

Dans cette fenêtre:

- Indiquer dans quel dossier votre fichier compressé sera enregistré.
- Nommer votre fichier, sans accent et en minuscule.

WinZip demande alors de choisir quels fichiers doivent être compressés et insérés dans le fichier ZIP préalablement créé.

Dans cette fenêtre de création de fichier compressé, il est possible de sélectionner plusieurs fichiers simultanément.

-Si les fichiers sont les uns à la suite des autres, sélectionner le premier de la liste, puis sélectionner le dernier de la liste en gardant la touche SHIFT enfoncée.
-Si les fichiers sont éparpillés, cliquer sur le premier fichier. Pour en ajouter d'autres, enfoncer la touche CTRL et cliquer sur les autres fichiers à sélectionner, un à un.

Après avoir cliqué sur Add, WinZip retourne donc à cette fenêtre:

Le contenu du fichier compressé ainsi que le ratio de compression de chaque fichier est mentionné.

Pour ajouter d'autres fichiers à votre fichier compressé, cliquer sur le bouton .

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   Décompression d'un fichier

La décompression d'un fichier compressé peut s'effectuer de deux façons.

Première façon:
(pour consultation seulement, le fichier est décompressé pour la durée de la consultation)

Dans l'explorateur Windows, double-cliquer sur le fichier ZIP à consulter. Cette fenêtre apparaîtra:

Sélectionner le fichier à consulter et double-cliquer sur celui-ci. Le fichier s'ouvrira dans l'application pour laquelle il a été construit (par exemple, un fichier .doc s'ouvre dans WORD, etc.).

Deuxième façon:
(pour décompresser le fichier de façon permanente, avec cette décompression il est possible de modifier le fichier, faire de nouveaux enregistrements sur celui-ci.)

Dans l'explorateur Windows, double-cliquer sur le fichier ZIP à décompresser. Cette fenêtre apparaîtra:

Sélectionner le ou les fichiers à décompresser. Appuyer ensuite sur le bouton

Ensuite, choisir l'endroit où ces fichiers seront enregistrés (décompressés).

-Choisir la bonne unité de disque(a:, c:, d:, etc.) ainsi que le bon dossier.

-Appuyer sur Extract

ATTENTION
Si la décompression de tous les fichiers contenus dans le document ZIP a été faite, supprimer ce fichier ZIP afin de ne pas avoir deux copies de chaque document.

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   Ajout d'un fichier à un document déjà compressé

Il est possible d'ajouter un fichier à un fichier compressé.

Dans l'explorateur Windows, double-cliquer sur le fichier ZIP à modifier. Cette fenêtre apparaîtra:

Cliquer ensuite sur le bouton . La fenêtre de création de fichier compressé apparaîtra.

Sélectionner les fichiers à rajouter au fichier compressé.

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