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Outlook Express - Options avancées

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Cette capsule est consacrée entièrement aux options avancées de Microsoft Outlook Express. Elle traitera de l'utilisation du carnet d'adresses, du V-Card, de la gestion de dossiers, de filtre de courrier et de mise en mémoire du mot de passe.

  Sections de la Capsule

Carnet d'adresses
V Card
Dossiers
Filtre de courrier
Mise en mémoire du mot de passe

   Carnet d'adresses

Le carnet d'adresses est essentiellement un petit cahier électronique dans lequel les adresses de courrier électronique de vos connaissances sont conservées. Pour y accéder, cliquer sur

La fenêtre suivante apparaîtra:

1. Le bouton New sert à la création:

- d'un nouveau contact
- d'une nouvelle liste
- d'un nouveau dossier

Nouveau contact: Permet la création d'une carte dans le carnet d'adresses. Entrer toutes les informations de cette nouvelle personne en précisant l'adresse de son courrier électronique dans la fenêtre suivante:

Nouvelle liste: Permet la création d'une nouvelle liste de distribution. Nommer cette liste et choisir quels individus y appartiennent.

Nouveau dossier: Permet la création de dossiers qui contiennent les cartes du carnet d'adresses. Inscrire le nom du dossier à créer. Ceci permet la gestion du carnet d'adresses (par exemple, adresses des gens du bureau, de l'école, etc.).

2. Le bouton Properties donne toutes les informations d'une carte du carnet d'adresses. Possibilité de faire une mise à jour sur-le-champ.

3. Le bouton Delete détruit les cartes sélectionnées dans le carnet d'adresses.

4. Le bouton Find People permet d'effectuer une recherche dans le carnet d'adresses selon différents critères.

5. Le bouton Action permet d'envoyer un courrier électronique au destinataire dont la carte du carnet d'adresses était sélectionnée. Ceci débute la composition d'un courrier électronique avec l'adresse du destinataire déjà dans la zone d'adressage comme ci-bas:

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   V-card

Les V-Card sont des cartes d'affaires virtuelles qui se retrouvent à la fin des courriers électroniques envoyés. Elle contiennent toutes les informations pertinentes sur l'expéditeur du message.

Pour créer votre V-Card personnelle, cliquer sur Outils dans la barre de menu, puis sur Options... Par la suite, cliquer sur l'onglet Signatures en haut de la fenêtre qui vient d'apparaître. Ces opérations vous mèneront à cette fenêtre:

Cliquer sur Nouveau pour créer votre signature. Il y a deux possibilités dans la création d'une signature. Taper du texte dans l'encadré blanc ou insérer un fichier (qui contient les éléments que vous voulez mentionner). L'utilisation d'un fichier est avantageux pour le type image.

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   Dossiers

Les dossiers de Microsoft Outlook Express permettent de faire une bonne gestion du courrier reçu. Voici les dossiers standards d'Outlook:

- Inbox: Boîte de réception des courriers électroniques
- Outbox: Boîte d'envoi des courriers électroniques
- Sent Items: Dossier contenant les courriers électroniques envoyés
- Deleted Items: Dossier contenant les courriers électroniques supprimés
- Drafts: Dossier contenant les courriers électroniques encore au stade d'écriture

Pour la création de nouveaux dossiers, cliquer sur Fichier dans la barre de menu. Ensuite, cliquer sur Dossiers, puis sur Nouveau.... Cette opération fera apparaître une fenêtre comme celle-ci:

Inscrire le nom du nouveau dossier à créer dans l'espace où il est écrit Nouveau dossier. Ensuite, sélectionner le dossier déjà existant dans lequel le nouveau dossier sera créé. Votre nouveau dossier est maintenant opérationnel.

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   Filtre de courrier

Un filtre de courrier permet de faire le tri du courrier électronique à son arrivée sur votre ordinateur. Après avoir sélectionné le message sur lequel appliquer un filtre, cliquer sur Messages puis sur Créer une règle à partir d'un message. Cette fenêtre apparaîtra:

Choisir ensuite quelle condition doit être remplie pour votre règle. Ensuite, cliquer sur une des actions proposées. L'action choisie s'effectuera à la réception d'un courrier électronique qui remplit la condition précisée. Par la suite, cliquer sur les liens en bleu dans le troisième encadré pour modifier les données existantes (par exemple, spécifier le dossier, inclure d'autres expéditeurs, etc.)

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   Mise en mémoire du mot de passe

Pour garder en mémoire votre mot de passe, cliquer sur Outils et ensuite sur Comptes... Cette fenêtre apparaîtra:

Sélectionner le serveur de courriel désiré pour garder le mot de passe en mémoire, puis cliquer sur Properties. Ensuite, cliquer sur l'onglet Server en haut de la prochaine fenêtre.

Cliquer sur le carré à côté de Remember Password puis entrer votre mot de passe dans l'espace réservé à cette fin. Cliquer ensuite sur OK, puis sur CLOSE (fenêtre derrière). Votre mot de passe sera maintenant en mémoire et le taper à chaque ouverture d'Outlook Express est chose du passé.

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