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Powerpoint: faire des présentations gagnantes (XP)

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Cette capsule traite de la façon de faire des présentations efficaces dans Power Point.

  Sections de la Capsule

Les règles de la présentation
Le design de votre présentation
Les outils de Powerpoints

   Les règles de la présentation

Les trois règles de l’esthétique

  • Homogénéité
    • Les diapositives doivent se ressembler
    • Les « phrases » doivent avoir la même structure
  • Parcimonie
    • Trop de mots, c’est pire que pas assez.
    • Règle du 36 : 6 mots par ligne, 6 lignes (en moyenne)
  • Mouvement
    • Le sens de lecture de la diapositive doit être facile à détecter (surtout lors de l’utilisation de schémas ou dessins)

Les cinq règles du texte

  • Minuscule
    • Les « latins » ont plus de facilité à lire les minuscules que les majuscules :
      Philosophie vs PHILOSOPHIE
  • Police de caractère
    • Pour les titres, une police sansérif (sans empattements… comme Arial);
      Pour le texte, une police sérif (avec empattements… comme Times)
    • Pas plus de 2 polices sur une même diapositive
  • Taille
    • Les tailles 32 à 44 conviennent bien aux titres
    • Les tailles 18 à 28 conviennent bien au texte
  • Forme
    • Les styles Gras, Italique,Souligné, Double ou Ombré doivent être utilisés avec discernement
    • Les styles doivent être utilisés sur des mots et non sur des phrases
    • Les styles se marient mal sur une même ligne.
  • Données
    • Plusieurs éléments peuvent être présentés plus efficacement en tableau, en graphique ou en dessin

Les règles des jeux de couleurs

  • Mariage des couleurs de textes et de fond
    • Les contraires s’attirent et forment les meilleurs mariages
  • Selon plusieurs auteurs spécialisés dans les présentations : pour des présentations électroniques, les fonds sombres sont plus appropriés
  • En contrepartie, le texte doit de préférence être d’une couleur vive
  • Cette règle peut être remise en question selon la salle où la présentation aura lieu.

Note:
Le jeu de couleurs doit être adapté à la luminosité de la salle. Dans une salle où on a le contrôle total de l’éclairage, la règle du « fond sombre, texte clair » donne de très bons résultats. Dans une salle où la lumière naturelle est importante, le spectateur préférera un « fond clair, texte sombre ».
Dans le doute, il faut utiliser un « fond clair, texte sombre ».

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   Le design de la présentation

Jeu de couleurs des diapositives

  • Dans le menu "Format", choisir l’option"Conception de diapositives" puis "Jeu de couleurs" en haut du menu suivant:
  • En bas de ce même menu, choisir "Modifier les jeux de couleurs", pour pouvoir ainsi créer un jeu de couleurs. Ne pas oublier les règles d’esthétisme présentées plus tôt.
  • On doit sélectionner l’item pour lequel il faut changer la couleur puis appuyer sur le bouton "Changer de couleur".
  • Pour appliquer les changements à la diapositive en cours, il faut cliquer finalement sur le bouton "Appliquer".

Couleur d'arrière-plan

  • Dans le menu "Format", on doit choisir l’option "Arrière-plan".
  • Il faut appuyer sur l’outil de choix de couleurs et choisir "Motifs et Textures"
  • Les motifs et les textures sont à proscrire pour les fonds de diapositives (question de lisibilité).
  • Les dégradés peuvent donner de bons effets, mais il ne faut pas oublier de respecter les règles d’esthétisme.

Les masques de diapositives
Les masques des diapositives sont des outils très puissants qui permettent de créer un style très rapidement.

  • Les masques permettent de définir une seule fois les propriétés qui s’appliquent à toutes les diapositives.
  • Dans les masques, on peut utiliser tous les outils de Powerpoint (propriétés du texte, outils dessins, images) pour « dessiner » la diapositive modèle.
  • Il existe trois masques:

    1- Masque des diapositives
    s’applique à toutes les diapositives

    2-Masque du document
    permet de définir les propriétés du document pour l’impression

    3-Masque des pages de commentaires
    Pour apporter des modifications globales à l'aspect de vos pages de commentaires, telles qu'une modification de police ou un ajout d'un logo ou autre élément graphique.

  • Pour créer ou modifier les masques, il faut cliquer sur le menu "Affichage", puis sur "Masque". Il faut ensuite sélectionner le masque sur lequel on doit travailler. Ce guide utilise le masque des diapositives comme exemple.

    Masque des diapositives
    Avant changements

  • Dans le masque, on peut:
    • changer la disposition des zones de titres et des zones de textes
    • changer la police des caractères et la mise en page
    • changer les puces
    • ajouter différents éléments « dessins » pour donner un style à la présentation
    • ajouter les éléments textes ou dessins qui doivent apparaître sur toutes les diapositives.
  • Masque des diapositives
    Après changements

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   Les outils de Powerpoints

Les barres d'outils

  • Trois barres d’outils permettent de contrôler l’aspect visuel de la présentation :
    • Barre Standard
    • Barre Mise en Forme
    • Barre Dessin
  • Il faut s'assurer de les avoir toutes les trois à l’écran
    • Menu "Affichage", option "Barre d’outils"

Les outils dessin

  • Formes automatiques
  • Outils de traits et formes standards
  • Options de couleurs, de traits et d’ombrages

Les images

  • Importer à partir de la bibliothèque
    Rappel: il ne faut pas oublier la règle de l’homogénéité
  • Importer à partir de fichiers menu "Insertion", option "Image", "À partir du fichier"

Les tableaux et les organigrammes

  • On peut dessiner les tableaux à l’aide des outils dessins et zones de texte
  • Pour les organigrammes, il faut les dessiner à l’aide des outils dessins et zones de texte (parce que l’outil organigramme n’est pas assez flexible)

Les Graphiques

  • Insertion Diagramme
  • Insertion d’objet menu "Insertion", option "Objet".
  • Copier-Coller à partir d'une autre application telle Excel ou Word

Les Transitions (animations)

  • Une transition est une animation qui se produit lors d’un événement de la présentation. On peut affecter des transitions à des lignes, à des blocs de textes, à des images, ou à la diapositive entière.
  • Transition dans les blocs de texte
    • Menu "Diaporama", option "Personnaliser l’animation"

    • en cliquant sur le bouton "Ajouter un effet", il est possible de choisir parmi une panoplie d'animations.
  • Transition des diapositives
    • En mode d’affichage Trieuse de diapositive, sélectionner toutes les diapos puis appliquer l’animation
  • L'insertion de sons n'est pas recommandée ou encore ils sont utilisés seulement sur des acétates clés.

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Document original développé par Jean-Denis Brochu à l'occasion du cours-projet pour les Jeux du Commerce 1999.



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