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Excel - Macro

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Les macros permettent d'enregistrer des séquences de tâches, qu'un utilisateur effectue, afin de les répéter ultérieurement à l'aide d'une seule commande. Par exemple, une macro peut enregistrer une combinaison de mise en forme.

   Sections de la capsule

Afficher la barre d'outils
Enregistrer une macro
Utiliser une macro
Supprimer une macro
Création d'un bouton
Supression d'un bouton
Ouvrir un document contenant une ou des macros

   Afficher la barre d'outils

Il est conseillé d'afficher la barre d'outils Visual Basic afin d'avoir un accès rapide aux options des macros. Pour ce faire, aller dans le menu Affichage > Barres d'outils puis cliquer sur Visual Basic

Cette barre d'outils apparaîtra :

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   Enregistrer une macro

Pour débuter l'enregistrement d'une macro, aller dans le menu Outil > Macro > Nouvelle Macro…

Lui donner un nom (les espaces ne sont pas autorisés), choisir son lieu d'enregistrement et si désiré lui affecter une description.

Dès que le bouton OK sera cliquée, l'enregistrement débutera.

Par exemple, si nous désirons une macro permettant de reproduire la mise en forme gras, taille 16, surligné et caractère en rouge , après avoir cliqué sur ok, exécuter toutes les commandes pour y arriver.

En ce sens, cliquer sur le menu Format puis sur Cellules, et enfin sur l'onglet Police. Par la suite, cliquez sur Gras sous le style Police, cliquez sur 16 sous Taille, sélectionner Simple sous Surlignement et enfin Rouge pour Couleur.

Une fois terminée, cliquer sur le bouton stop de la barre d'outils de Visual Basic.

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   Utiliser une macro

Pour utiliser la macro nouvellement créée, sélectionner les cellules où vous désirez appliquer la macro, cliquer sur le menu Outils > Macros > Macros … puis choisir la macro et ensuite cliquer sur Exécuter. Il est aussi possible d'utiliser le bouton Exécuter de la barre d'outils Visual Basic.

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   Supprimer une macro

La suppression d'une macro se fait à l'aide du menu Outils > Macros > Macros …puis sur le bouton Supprimer. Ne pas oublier de sélectionner la bonne macro à supprimer.

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   Création d'un bouton

La création d'un bouton permet l'accès direct à une macro dans l'une des barres d'outils affichées à l'écran. Pour ce faire, cliquer sur le menu Outils > Personnaliser.

Sélectionner Macro sous Catégories et Bouton personnalisé sous Commandes.

Faire glisser le bouton personnalisé vers la barre d'outils à l'endroit où vous souhaitez le placer dans les barres d'outils déjà à l'écran.

Dans la boîte de dialogue Personnalisation, cliquez sur Modifier la sélection, puis sur Affecter une macro.

Dans la boîte de dialogue Affecter une macro, cliquez sur le nom de votre macro, puis sur OK.

Pour modifier l'apparence du bouton, cliquez de nouveau sur Modifier la sélection, pointer sur Modifier l'image du bouton, puis cliquez sur l'une des images disponibles ou sur Éditeur de boutons et utilisez l'Éditeur de boutons pour créer votre propre image.

Cliquez sur Fermer.

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   Suppression d'un bouton

La suppression d'un bouton créé pour une macro se fait en cliquant sur le menu déroulant de la barre d'outils où est situé ce même bouton. Par la suite, choisir Ajouter/supprimer des boutons > Standard > Réinitialiser la barres d'outils

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   Ouvrir un document contenant une ou des macros

Lors de l'ouverture de certains fichiers contenant des macros, il se peut que vous rencontreriez un message d'erreurs comme celui-ci :

Cliquer sur Ok et suivre les indications suivantes.

Pour diminuer le niveau de sécurité, cliquer sur le menu Outil > Macros > Sécurité ...

 

Sélectionner le niveau de sécurité Moyen puis cliquer sur Ok.

Fermer puis réouvrir le document afin d'appliquer le changement de niveau de sécurité et d'activer les macros préalablement créées.

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