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Word - Table des matières

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Cette capsule aidera l'utilisateur du logiciel Microsoft Word à structurer un document pour pouvoir ensuite générer une table des matières automatiquement.

   Sections de la capsule

Mettre en forme la structure du document
Insérer une table des matières
Modifier une table des matières

   Mettre en forme la structure du document

Avant même d'insérer une table des matières, il est utile de mettre en forme la structure du document auquel la table se réfère de manière à ce que le logiciel puisse la générer automatiquement. Pour ce faire, vous devez activer la barre d'outils Mode Plan qui peut l'être en passant par l'onglet Affichage puis Barres d'outils dans le menu principal de Word, comme on peut le voir sur l'image ci-dessous.

La barre d'outil Mode Plan devrait maintenant être affichée sous les autres barres d'outils comme le démontre l'image suivante :

1. Ce menu déroulant sert à affecter un niveau hiérarchique à un titre. Par exemple, tous les titres principaux d'un document devrait être répertorié sous le niveau 1, tous les sous-titres sous le niveau 2, et ainsi de suite. Pour affecter un niveau à un titre, il suffit de sélectionner le titre voulu puis de sélectionner le niveau désiré dans le menu de la barre d'outils.

2. Après l'insertion d'une table des matières, ce bouton sert à la mettre à jour automatiquement avec les modifications faites aux titres du documents depuis la dernière mise à jour.

3. Ce bouton sert à retrouver et à porter à l'écran une table des matières qui fut au préalablement insérée dans le document.

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   Insérer une table des matières

Pour insérer une table des matières, il suffit d'aller ouvrir l'utilitaire Table et index... de la section Référence que l'on retrouve sous l'onglet Insertion dans le menu principal de Word, comme l'indique l'image ci-dessous.

Puis, dans la fenêtre apparaissant, il faut sélectionner l'onglet Table des matières et la fenêtre suivante apparaîtra.

1. Cette option permet d'afficher les numéros de page dans la présentation de la table des matières lorsqu'elle est cochée.

2. Cette option permet d'aligner à droite les numéros de page dans la présentation de la table des matières lorsqu'elle est cochée.

3. Ce menu déroulant permet d'affiner la présentation reliant les titres au numéro de page dans la table des matières.

4. Des formats prédéfinis peuvent être utilisés pour présenter la table des matières. Ce menu permet de les sélectionner.

5. Ce menu permet de choisir le nombre de niveaux hiérarchiques de titres qui apparaîtront dans la table des matières.

6. Le bouton Options... fera apparaître la fenêtre suivante qui permet de sélectionner manuellement, par rapport à la mise en forme du texte, les niveaux hiérarchiques de titres qui apparaîtront, comme le démontre l'image ci-dessous.

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   Modifier une la table des matières

Pour modifier une table des matières, il suffit de :

1. Modifier directement dans votre document les titres auxquels se réfèrent la table des matières puis appuyer dans la barre d'outils du mode plan sur le bouton .

2. Double-cliquant la table des matières et la modifier directement. Cependant ces modifications ne se réflèteront pas dans les titres dans le reste du document. Donc, en la mettant à jour par le bouton de la barre d'outils, ces modifications seront perdues.

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