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Word - Liens hypertextes

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L’utilisation de liens hypertextes dans la rédaction de documents permet de faciliter la navigation des lecteurs à travers ce même document ou d’accéder directement à d’autres fichiers, page Web et adresses électroniques. Cette capsule présente les différentes fonctionnalités des liens hypertextes.

   Sections de la capsule

Ajout d'un lien hypertexte
Lien hypertexte dans un fichier ou page Web existant(e)
Lien hypertexte; emplacement dans ce document
Lien hypertexte; créer un document
Lien hypertexte; adresse électronique
Utiliser un lien hypertexte
Modifier un lien hypertexte
Supprimer un lien hypertexte

   Ajout d'un lien hypertexte

Pour insérer un lien hypertexte, cliquer sur le menu Insertion puis sur Lien hypertexte …

Cette fenêtre apparaîtra :

Par la suite, sélectionner le type de lien hypertexte que vous désirez créer (à gauche de la fenêtre).

haut de la page

   Lien hypertexte dans un fichier ou page Web existant(e)

Dans un fichier

Pour créer un lien hypertexte permettant d’ouvrir un fichier, cliquer à gauche de la fenêtre sur Fichier ou page Web existant(e)

Pour trouver le fichier en question, naviguer comme à l’habitude dans la fenêtre Explorateur ci-dessous :

Cliquer deux fois sur le fichier voulu pour le sélectionner. Par la suite, cliquer sur Ok pour créer le lien hypertexte.

Page Web existante

Pour insérer l’adresse d’une page Web comme lien hypertexte; menu Insertion > Liens hypertexte … Cliquer sur Fichier ou page Web existant(e) (à gauche de la fenêtre) puis inscrire l’adresse de la page Web sous Adresse.

Sous Texte à afficher, saisir le nom ou la phrase sous lequel le lien hypertexte apparaîtra ou sélectionner préalablement une partie du texte qui affichera l’hypertexte.

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   Lien hypertexte; emplacement dans ce document

Le lien hypertexte « Emplacement dans ce document » permet, dans un même document, de nous diriger directement dans une section bien précise de ce dernier sans avoir à défiler inutilement toutes les pages.

Pour ce faire: menu Insertion > Lien hypertexte … > Emplacement dans ce document (à gauche).

Choisir l’emplacement du lien hypertexte dans la fenêtre Sélectionner un emplacement dans ce document.

Sous texte à afficher, saisir le nom ou la phrase sous lequel le lien hypertexte apparaîtra ou sélectionner préalablement une partie du texte qui affichera l’hypertexte.

Finalement, cliquer sur Ok pour créer le lien hypertexte.

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   Lien hypertexte; créer un document

Dans le même ordre d’idées, l’option lien hypertexte Créer un document permet de créer un nouveau document en cliquant sur le lien hypertexte et à spécifier le lieu de sa création.

Menu Insertion > Lien hypertexte …

Tout d’abord, nommé le fichier qui sera créé en saisissant son nom dans Nom du nouveau document

Par défaut, Microsoft Word affiche le nouveau document dans un répertoire quelconque

Cliquer sur Modifier pour changer la localisation du nouveau document et spécifier la destination désirée en naviguant dans la fenêtre de l’Explorateur Windows.

Finalement, cliquer sur Ok.

Sous Texte à afficher, saisir le nom ou la phrase sous lequel le lien hypertexte apparaîtra ou sélectionner préalablement une partie du texte qui affichera l’hypertexte.

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   Lien hypertexte; adresse électronique

Le lien hypertexte Adresse électronique permet, par un simple clic, d’envoyer un message à la personne préalablement configurée dans ce même lien.

Cliquer sur le menu Insertion > Lien hypertexte … puis sur Adresse électronique.

Inscrire le courriel désiré sous adresse électronique

Il est aussi possible de prédéterminer l’objet du message en le saisissant sous Objet

Les différents liens hypertextes Adresse électronique créés antérieurement se retrouvent sous la section Adresses électroniques utilisées récemment. Il suffit de cliquer sur l’un d’eux, puis sur Ok afin de l’insérer dans le texte.

Comme pour les autres types de liens hypertextes, sous Texte à afficher, saisir le nom ou la phrase sous lequel le lien hypertexte apparaîtra ou sélectionner préalablement une partie du texte qui affichera l’hypertexte.

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   Utiliser un lien hypertexte

Pour activer un lien hypertexte, cliquer sur ce dernier en tenant enfoncé simultanément la touche Ctrl à gauche de votre clavier.

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   Modifier un lien hypertexte

Pour modifier un lien hypertexte, cliquer une seule fois sur celui-ci, puis cliquer sur le menu Insertion > Lien hypertexte …

Il est maintenant possible de changer le texte affiché, l’adresse, etc.

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   Supprimer un lien hypertexte

Pour supprimer un lien hypertexte, il suffit de positionner le curseur de la souris au bout du lien en question et d’appuyer une seule fois sur la touche « Back Space » située en haut à droite de votre clavier.

La touche « Back Space » se retrouve généralement juste au-dessus de la touche « Enter » (Retour de ligne en français).

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