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Excel - Assistant fonction

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Lorsqu'on ne connait pas le nom des fonctions par coeur, l'assistant d'Excel permet d'en créer facilement et efficacement. Cette capsule explique comment.

  Sections de la Capsule

Choix d'une fonction
Modifier une fonction
Imbriquer des fonctions

   Choix d'une fonction

Pour sélectionner une fonction, aller dans le menu Insertion > Fonction ou cliquer sur cette icône . Une fenêtre s'ouvre. Deux choix s'offrent à vous :

  • Ecrire textuellement ce que vous voulez faire.

    Par exemple, vous devez additionner plusieurs nombres. Dans la zone de texte, écrire faire la somme comme ci-dessous. Cliquer sur OK. L'assistant propose alors une série de fonctions parmi lesquelles choisir celle que vous souhaitez. Ici il s'agirait de SOMME.

  • Sélectionner dans le menu déroulant la catégorie de fonction à utiliser. La liste des fonctions correspondantes s'affiche dans la fenêtre du bas.

La fenêtre de la fonction s'ouvre.



Entrer les arguments dans les zones de texte. L'assistant propose toujours une définition de chaque argument à entrer. Ici il s'agit d'une plage de cellules que l'on peut taper sous la forme A1:A9 pour indiquer que les cellules à additionner vont de A1 à A9, ou bien les sélectionner dans la feuille en cliquant sur l'icône .

Excel propose souvent de lui-même les cellules voulues.

Cliquer sur OK. Excel a effectué la fonction et écrit la somme dans le chiffrier.

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   Modifier une fonction

Pour modifier une fonction, sélectionner la case où elle est inscrite puis aller dans le menu Insertion > Fonction ou cliquer sur cette icône . La fenêtre des arguments de la fonction s'ouvre. Il est alors possible de modifier les arguments directement dans les zones de texte ou dans la feuille Excel en cliquant sur l'icône .

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   Imbriquer des fonctions

Certaines fonctione d'Excel, telles que la fonction SOMMEPROD, permettent de combiner les fonctions SOMME et PRODUIT, utile pour faire la somme de nombres multipliés entre eux.

Parfois on peut avoir besoin de combiner deux fonctions, imbriquées l'une dans l'autre.

Exemple : Calculer la racine carrée d'une somme.
Reprendre l'étape 1 de choix d'une fonction pour utiliser la fonction SOMME. La formule s'inscrit dans la barre du haut. Pour imbriquer une autre fonction, il faut utiliser les parenthèses autour de la fonction SOMME et inscrire la fonction RACINE devant la parenthèse tel qu'indiqué ci-dessous. Si vous ne connaissez pas le nom de la fonction, utiliser l'Assistant fonction tel que décrit dans l'étape 1.

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