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Excel - Assistant création de graphiques

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Créer des graphiques constitue une des nombreuses fonctions d'Excel. On peut en générer simplement à l'aide de l'Assistant Graphique, qui vous guide pas à pas dans l'élaboration du graphique.

  Sections de la Capsule

Création d'un graphique
Mise en forme d'un graphique
Insertion d'un graphique dans Word

   Création d'un graphique

Exemple : Entrer une série de chiffres dans une colonne, écrire x en tête de colonne. De même pour la colonne suivante, entrer une série de chiffres avec y

Sélectionner les données du futur graphique. Aller dans le menu Insertion > Graphique ou cliquer sur l'icône . La fenêtre de l'assistant s'ouvre.



Le premier écran propose différents types de graphiques, des plus courants aux plus sophistiqués. Pour notre exemple, nous pouvons sélectionner le type de graphique Courbes dans les graphiques standards ou courbe avec lissage dams les graphiques personnalisés. Cliquer sur Suivant.



L'écran suivant présente les données sources du graphique, c'est-à-dire quelles valeurs sont prises pour former les courbes. Dans l'onglet Plage de données, Excel a sélectionné les bonnes valeurs par défaut. Si elles ne conviennent pas, aller dans l'onglet Série pour modifier les plages de données, le nom des séries de valeurs, l'étiquette des abscisses. On peut modifier les données directement ou bien les sélectionner dans la feuille en cliquant sur l'icône . Cliquer sur Suivant.



Dans l'écran suivant, on peut configurer toutes les options du graphiques : les Titres (du graphique et des axes), les Axes (afficher ou non), le Quadrillage (afficher ou non), la Légende (afficher ou non, où la placer), les Etiquettes de données (afficher les noms, les valeurs ou non), afficher la Table de données ou non. Cliquer sur Suivant.



L'écran suivant propose de placer le graphique dans une autre feuille ou dans la feuille courante. Sélectionner l'option voulue et cliquer sur Terminer.



Le graphique est créé ! Il est possible d'effectuer des modifications en cliquant dans le graphique avec le bouton droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel, ou de cliquer sur l'icône .

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   Mise en forme d'un graphique

Une fois le graphique créé, on peut y ajouter des couleurs, changer la police, modifier la forme, changer l'échelle des axes etc.

Pour modifier le format du graphique, aller dans le menu Format > Zone de graphique sélectionné ou cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone de graphique et sélectionner Format de la zone de graphique. La fenêtre s'ouvre à l'onglet Motifs.

  • L'onglet Motifs

  • Ce menu permet de modifier les traits (bordure) et les couleurs. En cliquant sur le bouton Motifs et textures on peut modifier le fond du graphique de diverses façons et même d'ajouter ses propres images grâce à l'onglet Image puis le bouton Sélectionner une image.

  • L'onglet Police

  • Il sert à changer la police, le style d'écriture, la taille d'écriture de tout ce qui consiste en du texte dans le graphique.

  • L'onglet Propriétés

  • Il permet d'ajuster ou non le positionnement du graphique avec les cellules, de le verrouiller, de choisir de l'imprimer ou non. Par défaut le graphique se redimensionne et se déplace lorsqu'on déplace les cellules du chiffrier, cependant si vous voulez qu'il reste immobile même si les cellules bougent, sélectionnez l'option Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules.

Chaque élément du graphique peut également être mis en forme, simplement en double-cliquant dessus, comme indiqué par les numéros ci-dessous.

1. Format de la zone de graphique

Pour changer la couleur, la texture de fond du graphique.

2. Format de zone de traçage

Pour changer la couleur, la texture de la zone de traçage.

3. Format de quadrillage

Pour modifier les motifs du quadrillage et l'échelle des axes. Double-cliquer sur n'importe quelle ligne du quadrillage.

4. Format de série de données

Pour personnaliser la représentation des données sur le graphique : courbes, histogrammes, barres, nuages de points etc.

5. Format de l'axe

Pour modifier l'échelle de l'axe, son alignement, sa mise en forme.

6. Format de légende

Pour modifier les motifs, la police, l'emplacement de la légende.

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   Insertion d'un graphique dans Word

Pour transférer un graphique Excel vers Word, rien de plus facile :

1. Ouvrir un document Word.
2. Dans le fichier Excel, placer la souris dans le graphique à copier. Le copier en cliquant avec le bouton de droite de la souris puis Copier.
3. Le coller (Ctrl + V) dans le document Word.

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