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SYNERGY - Avant de commencer...

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Cette caspule d'aide indique ce qu'il faut savoir avant de commencer à utiliser le logiciel SYNERGY.

  Sections de la Capsule

Obtenir un compte d'utilisateur
Les droits des usagers
La régie centrale
Les activités

   Obtenir un compte d'utilisateur

À l'aide du logiciel SYNERGY, chaque usager doit maintenant effectuer LUI-MÊME ses réservations par le réseau informatique de l'École.
Dans les rares cas où il n'a pas accès au réseau, l'usager peut demander à son secrétariat de faire ses réservations pour lui. De même, le coordonnateur d'un groupe-cours peut aussi effectuer les réservations requises pour tout son groupe.

Avant toute chose, contacter le service de l'audiovisuel pour obtenir un compte d'utilisateur, ainsi qu'un identifiant (user name) et un mot de passe (password).

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   Les droits des usagers

Le logiciel client de SYNERGY est contrôlé par le serveur du Service de l'audiovisuel. Lors de la programmation du serveur, divers droits ont été attribués à divers utilisateurs. Par exemple, certains utilisateurs bénéficient du droit de programmer une activité pour d'autres utilisateurs. D'autres ne peuvent diffuser un document particulier. Pour connaître vos droits, consultez le Service de l'audiovisuel.

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   La régie centrale

La régie centrale de l'audiovisuel se situe au pavillon Decelles. Le coeur du système SYNERGY (le serveur) s'y trouve avec tous les équipements de diffusion, de production et de communication. Un régisseur contrôle les opérations et veille au bon fonctionnement du système. Si, pour une raison ou une autre, l'activité programmée est non disponible ou semble incomplète, le service veillera à vous joindre.
Le régisseur conserve toujours le plein contrôle des diffusions mais il est possible pour les utilisateurs d'avoir le contrôle de leur diffusion (départ, arrêt, volume ...) par l'ordinateur résident de la salle de cours où il se trouve.

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   Les activités

Pour SYNERGY, chaque demande constitue une activité (" Event "). Il y a cinq types d'activités ; le système utilisé à l'audiovisuel n'en gère que deux soit :

- Diffusion d'un document
Ce type d'activité est présenté dans SYNERGY par le terme anglais " Recorded media ". Il permet d'avoir accès à tous les documents disponibles en médiathèque et de programmer leur diffusion.

- Installation technique
Pour programmer une installation technique, il faut d'abord passer en mode " physical item ". Cette option vous permettra d'avoir accès à tous les différents types d'équipements disponibles à l'audiovisuel et de programmer leur installation à l'endroit précis où ils vous seront utiles.

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