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SYNERGY - Installation du logiciel

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Cette caspule d'aide indique comment installer le logiciel.

  Sections de la Capsule

Téléchargement de l'application
Lancement de SYNERGY
L'interface

   Téléchargement de l'application

Sur le site web du service de l'Audiovisuel, http://www.hec.ca/audiovisuel/siteweb/synergy/download/index.htm, télécharger l'application SYNERGY en suivant les instructions. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquer sur le bouton Enregistrer puis sauvegarder le fichier .zip sur votre disque.



Une fois sauvegardé, récupérer le dossier syn_cl20 puis double-cliquer sur pour débuter l'installation. Suivre les étapes d'installation en fonction des paramètres de configuration qui vous ont été données par le Service de l'Audiovisuel.

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   Lancement de SYNERGY

Aller dans le menu Démarrer > Tous les Programmes, sélectionner le répertoire SYNERGY ECS puis SYNERGY Client 2.0.

Si une boîte de dialogue The local room name is not valide apparait, il faut configurer les paramètres d'utilisation de SYNERGY. Aller dans le menu Server > Settings. Dans le section Login Configurations, cliquer sur le bouton Add. La fenêtre suivante s'ouvre.



Inscrire les paramètres indiqués par le service de l'Audiovisuel. Cliquer sur Select pour ouvrir la boîte de dialogue du mot de passe. Il vous suffit d'y entrer votre nom et prénom en majuscule et votre mot de passe qui, à l'installation, est le 1234. Vous voilà maintenant en communication avec notre serveur.



Si toutefois le serveur vous refuse l'accès, communiquez avec le service de l'audiovisuel en composant le 340-6565.

Pour mettre fin à SYNERGY, sélectionnez Exit à partir du menu Server. À ce moment apparaîtra une boîte de dialogue vous demandant de confirmer votre décision. Confirmez et le tour est joué. Si toutefois vous ne voulez que rompre la communication, utilisez l'icône qui se trouve sur la barre d'outils.

Pour rétablir la communication, utilisez l'icône en forme de clef qui se trouve également sur la barre d'outils.

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   L'interface

L'écran du logiciel client SYNERGY (fig. 1) est constitué de cinq éléments. Tout en haut on y retrouve la barre de menus (1), suivi de la barre d'outils (2), de la fenêtre des activités présentes ("present events") (3), de la fenêtre des activités futures ("future events")(4) et pour terminer, de la barre d'état (5).



Figure 1: Écran principal du logiciel

  • La barre des menus
  • Utilisez la barre des menus ou les icônes sur la barre d'outils pour accéder aux fonctions du logiciel. Pour activer une des commandes du logiciel à partir de la barre des menus, sélectionnez le menu correspondant et la commande dans le menu ainsi déroulé. Les icônes placées devant les commandes se retrouvent sur la barre d'outils.

    • Server
      • Settings : configuration du branchement au serveur et donne l'information . Il permet aussi de synchroniser l'horloge de votre ordinateur avec celle du serveur.
      • Login : entrée en communication avec le serveur.
      • Logout: fin de communication.
      • Change Password: modification du mot de passe.
      • Exit : sortie du logiciel et retour à la fenêtre bureau de Windows.

    • Resources
      • Locate Media : ouverture de la fenêtre du même nom affichant les titres des documents disponibles en médiathèque et la recherche de ces documents.
      • Schedule : ouverture de la fenêtre du même nom et programmation d'une activité aux date, heure et endroit requis.
    • Print
      • Current Schedule : impression des demandes programmées.
      • Schedule History : impression des demandes programmées et et de celles qui sont déjà exécutées.

    • Tools
      • Simple Controller : activation de la télécommande pour diriger la diffusion des documents dans la salle de cours.
      • CDI Capable Controller: Non utilisé

    • Window
      • All Events : visualisation des demandes de l'ensemble des usagers qu'il vous est permis de voir.
      • User's Events : visualisation des demandes de l'usager.

    • Help
      • Menu non mis en application par SYNERGY. Communiquer avec l'Audiovisuel pour une aide personnelle par le service en ligne (340-6565 de 8 h 00 à 22 h 00).

  • Les fenêtres du programme


  • 3. La fenêtre " Present Events "

    Les activités qui apparaissent dans cette fenêtre sont sur le point d'être réalisées ou présentement en cours d'utilisation. Il n'est possible de démarrer une diffusion que si cette activité se retrouve dans cette fenêtre. Il est donc très important de bien spécifier l'heure et la date à laquelle l'équipement ou le document est requis.

    4. La fenêtre " Future Events "

    Les activités affichées dans cette fenêtre sont prévues pour un moment futur. Elles sont présentées dans l'ordre chronologique de présentation ou d'utilisation. Cette fenêtre permet la vérification et la correction des activités programmées.

    5. Barre d'état (" Status bar ")
    Située au bas de la fenêtre principale, la barre d'état affiche quatre informations soit :
    • l'heure et la date actuelle,
    • l'adresse internet du serveur,
    • le nom de la salle ou du type de client,
    • le nom de l'utilisateur.

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