Accueil > Capsules d'Aide Virtuose > Webmail - Utilisation jeudi 17 octobre
English


Webmail - Utilisation

Évaluer cette capsule sur 5
1. 2. 3. 4. 5.
- --++ +

Cette capsule est un guide d'utilisation de Webmail. Cette application web vous permet d'accéder à vos courriels HEC à partir de n'importe quel poste de travail. L'utilisation est fort semblable à Hotmail, elle vous permet de recevoir et d'envoyer des courriels ainsi que certaines configurations, telles la gestion des dossiers ou le tri des messages.

   Sections de la Capsule

Utiliser Webmail
Accéder à Webmail
Envoi et réception de courriel
Gérer les dossiers
Options de Webmail
Supprimer des messages du serveur

   Utiliser Webmail

Webmail a été introduit aux HEC afin de fournir un serveur de messagerie basé sur une interface web à tous les étudiants. Ce service fonctionne à la manière du service offert par "Hotmail" et il comporte l'avantage principal d'être accessible à tout moment sur tout ordinateur qui accède au Web.
Il pourra donc s'avérer très utile pour:

  • les étudiants en échange à l'étranger
  • les professeurs
  • tous les étudiants ayant besoin de consulter rapidement leur compte de courrier électronique HEC

haut de la page

   Accéder à Webmail

À partir de tout navigateur tel que Nestscape Navigator ou Internet Explorer qui est branché à Internet, vous pouvez accéder au service de Webmail :

  1. En vous rendant à l'adresse suivante: http://webmail.hec.ca/
  2. À partir de la page principale des HEC http://www.hec.ca :

    Dans la colonne Pour vous , cliquer sur la rubrique Etudiants Actuels
    Dans la colonne de gauche, plus bas dans la page sous la section
    Technologies, vous trouverez un lien pour accéder à Webmail.

Vous accéderez alors à cette page:



Entrez de votre matricule et votre mot de passe puis cliquez sur Accès Messagerie.

haut de la page

   Envoi et réception de courriel

Pour envoyer un courrier électronique, cliquer sur Composer .

Voici les différentes options possibles :

  • Priorité
    Choisir dans le menu déroulant la priorité souhaitée : Normale (par défaut), Haute ou Basse

  • Accusé de réception
    Cocher la case correspondante selon que vous souhaitez recevoir un accusé à la réception ou à la lecture du message par votre correspondant

  • Signature
    Il est possible d'ajouter une signature à vos messages en cliquant sur le bouton après l'avoir créée dans le menu Options » Informations personnelles

  • Enregistrer le brouillon
    Cliquer sur le bouton pour enregistrer votre message dans le dossier Drafts.

  • Pièce jointe
    Il est possible de joindre un document (de taille inférieure à 6 Mo) à votre courriel en cliquant sur Parcourir puis sur Ajouter une fois votre document sélectionné.

Pour plus d'options sur la composition des messages, cliquer sur Options » Préférences d'affichage ou Options » Mise en valeur des messages

Rédiger le message puis cliquer sur le bouton

Pour recevoir vos courriels, cliquer sur Rafraîchir la liste dans la partie de gauche de Webmail, puis cliquer sur Boîte de Réception

.

Pour modifier l'ordre d'affichage des messages, cliquer sur Options » Préférences d'affichage.

haut de la page

   Gérer les dossiers

Cliquer sur Dossiers.

Créer

Vous avez la possibilité de créer des dossiers personnels qui permettront de mieux classer vos messages.

Renommer / Supprimer


Une fois créés, il est possible de renommer ou supprimer les dossiers.


Abonnement / Désabonnement

Abonner: Pour s'abonner à un dossier auprès du serveur, et y avoir accès dans la liste des dossiers.
Désabonner: L'opposé de : Abonner. Cela désenregistre un dossier auprès du serveur de courrier.

Cette option permet d'afficher les dossiers que vous aurez auparavant créés dans le menu de la Boîte de Réception ("s'abonner") ou au contraire de ne pas les afficher ("désabonner"). Cependant les dossiers et leur contenu restent sur le serveur.

haut de la page

   Options de Webmail

Cliquer sur Options.



Afin de valider chacune de vos modifications, cliquer toujours sur Fermer la session.

Informations personnelles
Permet de changer son adresse de réponse, créer une signature, déterminer le fuseau horaire, insérer une citation.

  • Pour créer une signature, l'insérer dans la zone de texte Signature puis sélectionner l'option Oui pour Utiliser la signature. Cliquer sur Valider.
Retour Options



Préférences d'affichage
Permet de changer les couleurs, le style, la langue, le nombre de courriels par page, les options de composition de message, le classement des messages.

  • Pour classer les courriels par ordre chronologique, aller en bas de la page et sélectionner l'option Oui pour Classement des messages par date de réception. Cliquer sur Valider

  • Pour afficher les messages selon le sujet de discussion, sélectionner l'option Oui dans Classement des messages par sujet de discussion (en-tête References) . Cliquer sur Valider.
Retour Options


Configuration de votre boîte de courriel
Permet de changer votre mot de passe, configurer un message d'absence prolongée, rediriger les messages vers un fournisseur externe.

  • Entrer d'abord le mot de passe dans la boîte de dialogue qui s'ouvre puis Cliquer pour continuer.

  • La page Gestion des comptes de courrier électronique donne toutes les informations concernant les paramètres de courriel ainsi que toutes les options indiquées ci-haut.
Retour Options


Mise en valeur des messages
Permet de souligner d'une certaine couleur les messages dans une liste de discussion afin de distinguer les expéditeurs, l'objet des messages etc. en fonction des critères définis.


  • Pour que les messages dont l'objet est "Test" apparaissent en Rouge
    - cliquer sur Nouveau
    - Dans Identifiant, entrer un nom pour identifier la mise en forme (par exemple Test)
    - sélectionner la couleur rouge
    - Parcourir la liste du menu déroulant pour faire apparaître Objet. Dans Contient, écrire "Test".
    - Cliquer sur Valider puis sur Boîte de Réception.

Retour Options


Préférences des dossiers
Permet de définir certaines options des dossiers situés dans le cadre de gauche. Il est préférable de conserver les options par défaut. Retour Options


Ordre de l'index
Permet de modifier l'ordre dans lequel les colonnes apparaissent dans l'index des messages. Vous pouvez ajouter, enlever et déplacer les colonnes pour répondre à vos besoins.
Exemple : Placer la date des messages en premier, la taille du message en dernier etc. Retour Options


Archive Settings
Il est possible d'archiver vos messages sous le format désiré en le sélectionnant les menus déroulants puis en cliquant sur Save.

Conseil : garder les paramètres par défaut (Format EML et compression ZIP).

Retour Options

haut de la page

Supprimer des messages du serveur

Supprime les messages sélectionnés du serveur lorsqu'ils sont cochés dans la Boîte de Réception.
Les messages qui sont affichés sur Webmail résident dans la mémoire du serveur de courrier, et resteront ainsi jusqu'à ce que:

  • Vous les supprimiez à l'aide de Webmail
  • Vous les téléchargiez de votre logiciel de messagerie
  • Les administrateurs du serveur les suppriment :
    • Pour les professeurs: les comptes sont "vidés" tous les 60 jours
    • Pour les étudiants: les comptes sont "vidés" tous les 30 jours

haut de la page

 



Évaluer cette capsule sur 5
1. 2. 3. 4. 5.
- --++ +

HEC Montréal