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FAQ Office 2007


Questions d'intérêt général:

Questions techniques:



Questions d'intérêt général:

  • Pourquoi Microsoft a créé Office 2007 ?

  • "Des études approfondies ont été menées sur l'utilisation réelle de nos logiciels par les utilisateurs, sur l'ergonomie des nouvelles interfaces et la facilité d'accès aux fonctionnalités. A travers l'analyse de 1.3 milliard de sessions nous avons pu comprendre comment nos utilisateurs travaillent, où ils passent du temps et comment nous pouvons leur en faire gagner.
    Ainsi, un objectif fondamental de la version 2007 d'Office system, est de rendre plus rapide l'accès aux fonctionnalités et plus facile la découverte de fonctions jusque là inconnues. Cette nouvelle approche apporte une grande adaptation de l'outil logiciel à l'activité concrète de l'utilisateur pour lui donner une plus grande efficacité dans son travail et lui permettre de se concentrer sur le contenu et non sur la mise en forme[1].

    Ainsi, Microsoft a décidé de repenser l'interface graphique de Word, Excel et PowerPoint 2007 afin de faciliter l'accès aux différentes fonctionnalités, d'améliorer l'ergonomie de ses applications et de permettre une meilleure interaction entre les différentes applications.
  • Pourquoi l'École doit-elle passer à Office 2007 ?

  • La suite Office 2003 n'étant plus vendue par Microsoft, Office 2007 devient donc la suite d'applications qui sera installée sur tous les nouveaux ordinateurs. Par conséquent, tous les nouveaux étudiants inscrits dans les programmes Virtuose de l'École vont utiliser la nouvelle suite de Microsoft Office.
    Étant donné que plusieurs professeurs utilisent dans leurs cours certaines des applications de Microsoft (comme par exemple Excel) et compte tenu qu'Office 2003 n'est plus disponible, nous en sommes venus à la conclusion que nous n'avions d'autre choix que d'installer Office 2007 sur tous les ordinateurs des professeurs de l'École. Par conséquent, les professeurs de l'École vont utiliser la suite Office 2007 dans leurs cours dès la session d'automne 2007, tant pour la préparation de leurs documents pédagogiques que dans l'utilisation d'applications en classe s'il y a lieu.
    Tout comme pour les professeurs, les étudiants n'auront d'autre choix que de migrer à Office 2007 pour la session d'automne 2007 afin d'assurer une compatibilité complète dans les échanges de documents entre étudiants, entre étudiants et professeurs et dans l'utilisation des différentes applications d'Office 2007.
  • Suis-je obligé(e) de passer à la suite Office 2007 ?

  • Pour les raisons présentées ci-dessus, il serait préférable que tout le personnel administratif, enseignant ainsi qu'étudiant fasse la transition vers la suite Office 2007. Néanmoins, si vous n'avez pas à donner ou à suivre un ou des cours qui nécessitent l'utilisation de la suite de Microsoft Office 2007 et surtout d'Excel 2007, il se pourrait que vous n'ayez pas besoin de migrer à Office 2007 dès l'été 2007. Seul vous êtes capable de juger de la situation.
    Si vous décidez de ne pas faire la migration, il vous sera possible d'installer un pack de compatibilité[2] d'Office 2007 avec Office 2003 mis à la disposition des usagers par Microsoft. Ce pack est gratuit, vous pouvez donc le télécharger et l'installer sur votre appareil. Certaines fonctionnalités d'Office 2007 ne seront malheureusement pas compatibles avec Office 2003 même avec ce pack de compatibilité mais il fonctionne bien pour les commandes les plus usuelles de la suite Microsoft Office.
  • De combien de temps dispose-t-on pour effectuer la transition vers Office 2007 ?

  • Le plus tôt est le mieux: lors de la prochaine rentrée d'automne (août 2007), il serait préférable que tous s'en servent.
  • Aurais-je droit à une formation et/ou à du support afin de m'aider à m'ajuster ?

  • Des séances de formation organisées par le Service des Ressources Humaines de l'École, à l'intention du corps professoral et du personnel, sont prévues. Pour consulter l'horaire des formations et vous inscrire, rendez-vous à la page suivante: http://technopedagogie.hec.ca/formation/. Également, l'équipe de support à la migration Office 2007 continuera d'alimenter le site Web en fonction des questions qui lui seront adressées. Finalement, étudiants, professeurs et membres du personnel peuvent s'adresser à migrationoffice2007@hec.ca pour recevoir du support concernant les nouvelles applications Excel, Word et PowerPoint.

Questions techniques:

  • Compatibilité des fichiers:
  • Retrouver d'anciennes commandes:
  • Nouveautés:
    • Comment créer un document PDF dans Office 2007?

    • Dans la nouvelle version d'Office, il suffit de créer un document dans une application, par exemple un document Word, puis de le convertir pour le transformer en document PDF ou XPS (version Microsoft du PDF).

      La conversion en fichier PDF ou XPS (version Microsoft du PDF) est désormais très facile à réaliser. Mais le module additionnel (gratuit) permettant de telles actions n'est pas installé par défaut: il faut que l'utilisateur l'active par le biais du bouton Office . Voici la procédure à suivre:
      Cliquer sur le bouton Office (dans Word, Excel ou PowerPoint) et placer la souris sur Enregistrer sous sans cliquer.

      Si le module additionnel n'a pas été installé, l'utilisateur verra apparaître différentes options dans le menu à droite, comme le montre l'image suivante.



      Il devra alors cliquer sur Rechercher des compléments pour d'autres formats de fichier.

      Une fenêtre d'aide s'ouvre.

      Dans la section « Que voulez-vous faire? », choisir l'option Installer et utiliser le complément Publier au format PDF ou XPS de Microsoft. L'installation devrait se faire automatiquement.

      Si le module additionnel est déjà installé, l'utilisateur, en plaçant la souris sur Enregistrer sous, verra apparaître les options suivantes dans le menu à droite:



      Il lui suffira alors de cliquer sur PDF ou XPS pour convertir son fichier en l'un ou l'autre de ces formats. La conversion se fera automatiquement.
    • Est-il possible de modifier les polices de caractère par défaut d'Office 2007 de manière définitive ?

    • Les styles par défaut et les personnalisations déterminant la présentation de base d'un document sont contenus dans le modèle Normal.dotm qui s'ouvre chaque fois que Microsoft Office Word 2007 est démarré. Pour modifier la police de caractère par défaut, il faut donc créer un modèle avec les caractéristiques de mise en page désirées pour qu'elles soient appliquées aux documents qui seront créés à l'avenir. Voici la marche à suivre:
      1. Cliquer sur le bouton Office puis sur Ouvrir.

      2. Effectuer l'une des opérations suivantes:

        • Pour les utilisateurs du système d'exploitation Microsoft Windows Vista:
          Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de dialogue, cliquer sur Modèles (ou Modèles approuvés), puis double-cliquer sur le fichier « Normal.dotm » pour l'ouvrir.

        • Pour les utilisateurs du système d'exploitation Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003:
          Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de dialogue, cliquer sur Modèles (ou Modèles approuvés).



        Si la boîte de dialogue « Ouvrir » ne contient aucun modèle, cliquer sur la flèche du menu déroulant « Type de fichiers », puis cliquer sur « Tous modèles Word ».
        Ensuite, double-cliquer sur le fichier « Normal.dotm » pour l'ouvrir.
      3. Pour s'assurer qu'il s'agit bien du modèle par défaut, vérifier que « Normal.dotm » apparaît bien dans la barre de titre Word.

      4. Apporter les modifications requises aux polices, marges, espacement et autres paramètres. Il est possible d'utiliser les mêmes commandes et fonctionnalités que pour modifier un document.
        Attention: Toutes les modifications apportées à « Normal.dotm » seront appliquées à l'avenir aux nouveaux documents crées.

      5. Lorsque terminé, cliquer sur le bouton Office puis sur Enregistrer.

      6. Remarque: Si le fichier « Normal.dotm » est renommé, endommagé ou déplacé, Word en créera automatiquement une nouvelle version (qui utilise les paramètres par défaut d'origine) à son prochain démarrage. La nouvelle version n'inclura aucune des personnalisations apportées à la version renommée ou déplacée.
    • Certains de mes amis/collègues disposent d'un onglet Développeur dans leurs applications Office mais ce n'est pas mon cas. Pourquoi ?

    • L'onglet Développeur, qui permet d'effectuer des actions telles qu'afficher la liste des macros ou protéger un document, n'est pas activé par défaut: il faut en faire la demande par le biais du bouton Office.
      1. Cliquer sur le bouton Office (dans Word, Excel ou PowerPoint) puis sur Options (Word, Excel ou PowerPoint).



      2. Dans la section « Standard » , cochez la case Afficher l'onglet Développeur dans le ruban et cliquer sur OK.

    • Est- il est possible d'utiliser le logiciel Antidote avec Office 2007?

    • Les personnes ayant installé le logiciel Antidote remarqueront également un onglet supplémentaire du même nom. En effet, le site internet de Druide Informatique[4] mentionne la compatibilité du logiciel Antidote avec les applications Office 2007. Veuillez vous référer à ce dernier pour de plus amples détails.
  • Word:
    • Il paraît qu'on peut désormais empêcher d'autres utilisateurs de lire ou d'effectuer des modifications sur un document créé dans Word. Comment ?

    • Pour restreindre l'accès à un document aux seuls relecteurs autorisés, il est possible de sécuriser un document à l'aide d'un mot de passe:
      1. Cliquer sur le bouton Office puis cliquer sur Enregistrer sous.
      2. Dans le coin gauche et bas de la boîte de dialogue, cliquer sur Outils puis sur Options générales.
      3. Effectuer l'une ou les deux actions suivantes :
        • Pour que les relecteurs aient à entrer un mot de passe avant de pouvoir afficher le document, taper un mot de passe dans la zone « Mot de passe pour la lecture ».
        • Pour que les relecteurs aient à entrer un mot de passe avant de pouvoir enregistrer des modifications apportées au document, taper un mot de passe dans la zone « Mot de passe pour la modification ».
    • Quand j'utilisais la fonction Table dans Word 2003, il arrivait que des morceaux de paragraphes se retrouvent dans la table des matières par erreur. Ce problème a-t-il été réglé dans Word 2007 ?

    • Il est désormais possible, avec Office 2007, de sélectionner dans le corps du document le texte figurant dans la table alors qu'il ne devrait pas y être, de cliquer sur l'onglet Références puis sur Ajouter le texte avant de cocher la proposition Ne pas afficher dans la table des matières.
    • À chaque fois que j'utilise la fonction Puces de Word 2007, des espaces se rajoutent entre les différents éléments listés. Y a-t-il un moyen de corriger cela ?

    • Afin de retirer les espaces situés entre les éléments d'une liste à puces, sélectionner le texte concerné et cliquer droit. Ensuite, cliquer sur Paragraphe dans le menu déroulant qui apparaît. Enfin, dans la section « Espacement », cocher la proposition Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du même style.
      Il est également possible de modifier, dans cette boîte de dialogue, la taille des interlignes entre les éléments de la liste.



      Voir la vidéo qui illustre cette opération.
    • Comment faire pour ne pas numéroter la première page d'un document (une page de titre/garde par exemple) ?

    • -Si le document comporte une page de garde ou une page de titre prédéfinie issue de la galerie des modèles:

      Si une page de garde ou une page de titre prédéfinie issue de la galerie des modèles est ajoutée à un document numéroté, celle-ci est ajoutée en tant que page 1, et la deuxième page est numérotée en tant que page 2.
      Pour que le numéro 1 n'apparaisse pas sur la page de garde, cliquer dans l'en-tête ou le pied de page puis sur l'onglet contextuel Création. Insérer les numéros de pages grâce à la commande du même nom située dans le cadre « En-tête et pied de page » puis vérifier que la case Première page différente est cochée. Il est possible, ensuite, d'effacer le numéro apparaissant sur la page de garde sans altérer la numérotation des pages suivantes. Voir la vidéo qui illustre cette opération.

      -Si le document ne comporte ni de page de garde ni de page de titre prédéfinie issue de la galerie des modèles:
      Cliquer n'importe où dans le document. Sous l'onglet Mise en page, cliquer sur le bouton du cadre « Mise en page ». Il faut ensuite accéder à l'onglet Disposition. Enfin, sous « En-têtes et pieds de page », activer la case à cocher « Première page différente », puis cliquer sur OK. Voir la vidéo qui illustre cette opération.
    • Chaque fois que j'essaie d'ouvrir et d'utiliser deux documents Word 2007 en même temps, Word devient excessivement lent. Comment régler ce problème?

    • L'application Word 2007 peut devenir très lente lorsque l'utilisateur consulte deux documents différents en même temps. Cette lenteur est entre autres provoquée par la présence de certains compléments. Le complément d'Adobe Acrobat est particulièrement problématique actuellement. Pour remédier à ce problème, nous proposons de désinstaller ce complément jusqu'à ce que le problème soit résolu par Microsoft.

      Voici les étapes à suivre:

      Pour les utilisateurs de Windows XP:
      1. Ouvrir une page Word et cliquer sur le bouton Office .
      2. Cliquer sur Options Word.

      3. Dans le menu situé à gauche dans la boîte de dialogue, cliquer sur Compléments.
      4. En bas de la fenêtre, vérifier que Compléments COM est sélectionné dans le menu déroulant Gérer avant de cliquer sur Atteindre.

      5. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre: décocher la case Acrobat PDFMaker Office COM Addin et cliquer sur OK.


      Remarque : Cette action n'empêche pas l'utilisateur de transformer des documents Word en PDF ou d'ouvrir Adobe Acrobat en tant qu'application indépendante (dans une fenêtre séparée).

      Voir la vidéo qui illustre cette opération.

      Pour savoir comment créer un fichier PDF à l'aide d'une application Office 2007, rendez-vous à la question « Comment créer un document PDF dans Office 2007?. »

      Pour les utilisateurs de Windows Vista:

      Il est possible que les utilisateurs de Windows Vista tentant de réaliser la même démarche rencontrent un message d'erreur. Ceci s'explique du fait que ce type de changement doit être effectué par un administrateur dans Vista.

      Les étapes à suivre pour utiliser Word en mode administrateur sont les suivantes:
      1. Cliquer sur le bouton Démarrer de Windows et cliquer sur Rechercher des fichiers et des dossiers.
      2. Taper « winword.exe » dans la zone de texte. Vista devrait le trouver et le faire figurer dans la liste des résultats de la recherche.
      3. Cliquer droit sur le fichier et choisir l'option Ouvrir en tant qu'administrateur.
      4. Lorsque Word sera lancé, suivre les étapes proposées pour les utilisateurs de Windows XP.
    • Comment faire disparaître les bordures d'une zone de texte créée dans Word 2007?

    • Pour apprendre comment insérer une zone de texte dans un document Word, cliquer ici.

      Trois méthodes permettent de faire disparaître les bordures d'une zone de texte.
      • La première consiste à placer la souris au-dessus du texte, cliquer-droit et sélectionner Bordure et trame.


      • La fenêtre Format de la zone de texte s'ouvre. Modifier les caractéristiques de l'onglet Couleurs et traits comme suit:

        • dans la section « Remplissage », sélectionner Aucune couleur dans la case « Couleur »


        • dans la section « Ligne », sélectionner Aucune couleur dans la case « Couleur ».
      • La seconde nécessite de cliquer dans la zone de texte.
      • Dans l'onglet contextuel Outils de zone de texte, cliquer sur l'onglet Format.
        Cliquer sur le bouton du cadre « Styles de zone de texte ». La fenêtre présentée ci-dessus apparaît.
      • Enfin, il est possible, dans le cadre « Styles de zone de texte », de cliquer sur Contour de forme et de sélectionner la commande Sans contour pour faire disparaître les bordures de la zone de texte.
    • Est-il possible de modifier les unités de mesure de base dans Word 2007 (centimètres, pouces etc.)?

    • Voici la marche à suivre pour apporter ce type de modifications:
      1. Cliquer sur le bouton Office .
      2. Sélectionner Options Word.


      3. La fenêtre Options Word s'ouvre.
      4. Dans le menu situé à gauche de la fenêtre, cliquer sur Options avancées.
      5. Glisser la barre de défilement jusqu'à la section Afficher. À droite de la proposition « Afficher les mesures en : », l'utilisateur pourra modifier les unités de mesure et choisir entre les pouces, les centimètres, les millimètres, les points et les picas.








  1. ^ Source: http://www.microsoft.com/france/office/2007/interface_utilisateur.mspx (visité le 6 juillet 2007)
  2. ^ Lien vers la page: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=fr
  3. ^ Source : site internet Microsoft Technet : http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/de298db6-0205-4bb4-88b4-2e23c711dee81033.mspx?mfr=true
  4. ^ Site visité le 13 juillet 2007



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