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Excel 2007


Si la plupart des anciennes commandes ont été conservées, beaucoup de nouvelles ont été ajoutées dans la version 2007 de l'application Excel. Nous vous proposons donc d'observer d'abord où se trouvent désormais les commandes les plus courantes avant d'étudier les nouvelles fonctionnalités disponibles.

Retrouver d'anciennes fonctionnalités

Nous recommandons également aux utilisateurs de consulter:

- le Guide de référence des commandes d'Excel 2003 à Excel 2007. Élaborée par Microsoft, cette animation affichant l'apparence graphique d'Excel 2003 permet à l'utilisateur de pointer, avec la souris, le bouton dont il voudrait se servir et lui indique comment y accéder dans Excel 2007:
- en français
- en anglais

- ainsi que le « Classeur de mappage du ruban Excel ». Présenté dans la section « Nouvel emplacement des commandes couramment utilisées », ce fichier, également élaboré par Microsoft, présente comment accéder, dans Excel 2007, à chaque fonctionnalité auparavant listée dans un menu.

Nouvelles fonctionnalités



Retrouver d'anciennes fonctionnalités

  • Ajouter une feuille à un classeur Excel 2007

  • La marche à suivre pour insérer une feuille dans un classeur Excel est la même que pour Office 2003. Pour insérer une feuille dans un classeur Excel:
    • cliquer sur l'onglet du classeur situé le plus à droite



    • La feuille sera ajoutée à droite des autres feuilles.

      Note: Il s'agit d'une légère différence avec la version 2003 d'Excel, où une nouvelle feuille était insérée par défaut à gauche.

    • Cliquer droit sur un onglet puis sélectionner Insérer... avant de choisir Feuille dans la boîte de dialogue « Insérer » aura le même résultat.





    • Voir la vidéo qui illustre cette opération.

  • Renommer une feuille dans un classeur Excel 2007

  • La marche à suivre pour renommer une feuille dans un classeur Excel est la même que pour Excel 2003. Il existe deux façons de renommer une feuille dans un classeur Excel:
    • On peut double cliquer sur le nom à modifier et entrer le nouveau nom
    • Ou cliquer droit sur le nom et choisir Renommer dans le menu déroulant.



  • Insérer une fonction dans Excel 2007

  • La marche à suivre pour insérer une fonction dans Excel 2007 est la même que pour Excel 2003.

    Pour insérer une fonction, utiliser la barre de formule, située en dessous du ruban. Dans Office 2007, la taille de la barre de formule est modifiable ce qui facilite son utilisation.

    Voir la vidéo qui illustre cette opération.

    Remarque : S'il existe des liens entre différents fichiers Excel créés dans une version antérieure à 2007 de l'application, il est à noter que tous les fichiers inter-reliés devront être convertis en même temps sous la nouvelle forme d'enregistrement par défaut (.xlsx) pour continuer à fonctionner[1]. Cliquer ici pour découvrir comment convertir un fichier Excel.
  • Renommer une cellule dans Excel 2007

  • Pour renommer une cellule dans Excel 2007, cliquer sur l'onglet Formules. Dans le cadre « Gestionnaire des noms », il est possible d'opter pour les commandes Gestionnaire des noms ou Définir un nom.
    • Gestionnaire des noms:

    • Cliquer sur cette commande entraîne l'ouverture de la boîte de dialogue suivante:



      Cliquer sur Nouveau pour nommer une cellule pour la première fois.

      Une nouvelle fenêtre s'ouvre :



      Compléter la section " Nom " et sélectionner la cellule à laquelle fait référence la nouvelle appellation.

    • Définir un nom:

    • Cliquer sur cette commande entraîne l'ouverture de la fenêtre Nouveau nom, présentée ci-dessus. Il s'agit donc là aussi de compléter la section « Nom » et de sélectionner la cellule à laquelle fait référence la nouvelle appellation.

      Voir la vidéo qui illustre cette opération.


  • Transformer des cellules de données en tableau dans Excel 2007

  • Pour transformer un groupe de cellules en tableau, deux possibilités s'offrent à l'utilisateur:

    • Dans l'onglet Accueil, cliquer sur la commande Mettre sous forme de tableau dans le cadre « Style ». Choisir ensuite la mise en forme et indiquer, dans la boîte de dialogue Créer un tableau, les cellules dans lesquelles se trouvent les données qui seront utilisées pour construire le tableau.





    • Voir la vidéo qui illustre cette opération.

    • Il est également possible, dans l'onglet Insertion, de cliquer sur la commande Tableau du cadre « Tableaux » pour accéder à la fenêtre Créer un tableau présentée ci-dessus. Voir la vidéo qui illustre cette opération.


  • L'installation des macros: l'exemple du Solveur

  • Pour installer les macros:
    1. Cliquer sur le bouton Office puis sur Options Excel.



    2. Cliquer sur Compléments et, dans le menu déroulant Gérer, sélectionner Compléments Excel.

    3. Sélectionner le complément à installer.

    4. Cliquer sur Atteindre.



    5. Choisir les macros à installer et cliquer sur OK.



    6. Une fois l'Utilitaire d'analyse chargé, la commande Analyse des données apparaît dans le groupe « Analyse » de l'onglet Données, tout-à-fait à droite dans le ruban.

    Pour voir une vidéo illustrant l'opération cliquer ici.

  • Afficher l'onglet Développeur pour utiliser les Macros

  • Pour utiliser les macros, cliquer sur le bouton Office , puis sur Options. Cocher ensuite la case « Afficher l'onglet Développeur dans le ruban ».



    Dans cet onglet se retrouveront des fonctionnalités telles qu'Enregistrer une macro ou Afficher une macro.
  • L'éditeur d'équation

  • Excel 2007 propose la même version de l'éditeur d'équation que dans sa version précédente. Pour l'utiliser, cliquer sur l'onglet Insertion puis sur Objet.



    Dans la section « Nouvel objet » proposée dans la boite de dialogue, choisissez Microsoft équation 3.0.
  • Les formules

  • Il existe dans le ruban un onglet intitulé Formules dans lequel se retrouvent des commandes telles que l'insertion d'une fonction, la somme automatique, les formules financières etc.
  • Fractionner une fenêtre

  • Excel 2007 offre deux méthodes pour fractionner une fenêtre:
    1. Fraction horizontale ou verticale: choisir la ligne ou la colonne à partir de laquelle on désire la fractionner et dans l'onglet Affichage cliquer sur la commande Fractionner.

      Pour voir une vidéo illustrant l'opération cliquer ici.


    2. Fraction horizontale: cliquer sur le bouton représentant une barre horizontale situé au-dessus de la barre de défilement de la page et le faire glisser jusqu'à l'endroit où vous voulez appliquer la fraction.



      Pour voir une vidéo illustrant l'opération cliquer ici.


    Il est également possible de fractionner la fenêtre en quatre parties (fraction horizontale et verticale simultanément). Pour cela, il suffit de cliquer sur une cellule plutôt que sur une ligne ou une colonne et de suivre les instructions proposées en (1).

    Pour voir une vidéo illustrant l'opération cliquer ici.

    Pour faire disparaître les cadres ainsi définis, cliquez de nouveau sur Fractionner (dans l'onglet Affichage) ou double-cliquez sur les cadres gris représentant la fraction.

Nouvelles fonctionnalités

  • Les nouveaux modes d'affichage

  • Les pages Excel 2007 peuvent être affichées sous trois modes:



    - Normal (mode d'affichage par défaut).

    - Mise en page : ce mode permet, entre autres, de visualiser la page imprimée, d'utiliser les règles pour mesurer la largeur et la hauteur des données, de changer l'orientation de la page, d'ajouter ou de modifier les en-têtes et les pieds de page et de définir les marges d'impression. Il s'avère donc particulièrement pratique pour peaufiner la mise en forme des données avant l'impression.

    - Aperçu des sauts de page : ce mode est particulièrement indiqué dans le cas où l'utilisateur souhaite ajuster facilement les sauts de page afin d'imprimer un nombre exact de pages. Ce mode d'affichage est également utile pour voir comment les autres modifications apportées (modifications d'orientation des pages et de mise en forme par exemple) affectent les sauts de page automatiques.
  • La personnalisation de la barre d'état Excel

  • Comme la barre d'accès rapide, la barre d'état Excel est personnalisable.



    Il suffit pour cela de cliquer droit sur la barre en question afin de rajouter des options telles que la moyenne, le minimum ou le maximum dont la valeur s'affichera dès que l'utilisateur sélectionnera des cellules comportant des chiffres.
  • La mise en forme conditionnelle de cellules de données

  • Proposée dans l'onglet Accueil, la fonctionnalité Mise en forme conditionnelle permet de mettre en valeur certaines cellules en fonction de critères prédéfinis par l'utilisateur. Pour voir une vidéo illustrant l'opération cliquer ici.

  • Les graphiques

  • Un des points forts de la nouvelle version d'Excel réside dans l'amélioration de la qualité des graphiques offerts. Désormais, il est notamment possible de réaliser des représentations graphiques en trois dimensions. Afin de modifier les caractéristiques d'un graphique, on pourra également utiliser l'onglet contextuel Outils de graphique (s'affichant lorsqu'on clique sur un graphique) ainsi que ses sous-onglets Création, Disposition et Mise en forme.







    1. ^ Source : site internet Microsoft Technet : http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/de298db6-0205-4bb4-88b4-2e23c711dee81033.mspx?mfr=true



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