Accueil > Office 2007 > Word 2007 mercredi 13 décembre
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Word 2007


Si la plupart des anciennes commandes ont été conservées, beaucoup de nouvelles ont été ajoutées dans la version 2007 de l'application Word. Nous vous proposons donc d'observer d'abord où se trouvent désormais les commandes les plus courantes avant d'étudier les nouvelles fonctionnalités disponibles.

Retrouver d'anciennes fonctionnalités

Nous recommandons également aux utilisateurs de consulter :

- le Guide de référence des commandes de Word 2003 à Word 2007, élaboré par Microsoft. Ce fichier interactif et animé représente la barre d'outils dans Word 2003. En pointant avec la souris sur des éléments du menu, l'utilisateur voit apparaître des instructions sur la manière d'accéder aux mêmes fonctionnalités dans Office 2007.
- en français
- en anglais

- Le « Classeur de mappage du ruban Word », également élaboré par Microsoft, constitue une liste détaillée de toutes les fonctionnalités de Word 2003 et de la façon d'y accéder dans Word 2007. À partir de la page suivante dans le site de Microsoft, cliquer sur la section « Nouvel emplacement des commandes classiques » pour y accéder.

Nouvelles fonctionnalités



Retrouver d'anciennes fonctionnalités

  • Le mode d'affichage normal

  • En utilisant Word 2007, vous remarquerez certainement que le mode d'affichage Normal a disparu pour être remplacé par l'appellation Brouillon. Il s'agit du même mode d'affichage.



    Il s'agit du même mode d'affichage.
  • Le saut de page et de section

  • Pour effectuer un saut de page, deux options sont offertes:
    - dans l'onglet Insertion, choisir la commande Saut de page
    - dans l'onglet Mise en page, cliquer sur le bouton Sauts de pages. Ce menu propose une grande variété de saut de pages ou de section.
  • L'orientation portrait et paysage

  • Afin de modifier l'orientation d'une ou de toutes les pages d'un document, cliquer sur l'onglet Mise en page. Dans le cadre « Mise en page », cliquer sur le bouton , situé en bas à droite. Dans la boîte de dialogue, choisir l'orientation. Dans la section « Aperçu » de cette boîte de dialogue, il est également possible de choisir d'appliquer cette orientation à tout le document ou à partir d'un point précis.
  • Le correcteur grammatical et orthographique, le dictionnaire, le choix de la langue, les commentaires, les statistiques et le suivi des modifications

  • Toutes ces commandes se retrouvent désormais sous l'onglet Révision.
    Sous cet onglet, il est également possible d'accéder à plusieurs dictionnaires et encyclopédies. Pour ce faire, cliquer sur Recherche. Pour constituer un corpus d'ouvrages à travers lesquels effectuer la recherche, cliquer sur le bouton Option de recherche, situé au bas du panneau de recherche.

    De plus, le nombre de mots contenus dans le document apparaît en cours de frappe et reste affiché dans le bas de la nouvelle interface utilisateur d'Office Word 2007.
  • Les notes de bas de page et les tables

  • Ces fonctionnalités se trouvent désormais sous l'onglet Références.
  • Les numéros de page

  • Pour insérer des numéros de page, cliquer sur l'onglet Insertion. Dans le cadre « En-tête et pied de page  cliquer sur « Numéro de page ». Voir la question de la FAQ se rapportant à ce thème
  • Les caractères spéciaux et les symboles

  • Cette fonctionnalité se trouve désormais sous l'onglet Insertion, à droite du ruban.
  • Le générateur d'équations

  • Dans la version 2007 de Word, cliquer sur l'onglet Insertion pour accéder à l'éditeur d'équations (commande à droite du ruban, à côté de la fonction Symbole). Un clic sur cette commande ouvrira 2 onglets contextuels (Outils d'équation et Conception) permettant de créer plusieurs types d'équation. Pour voir une vidéo illustrant l'opération cliquer ici.

  • Définir un mot de passe pour ouvrir ou modifier un document

  • Pour restreindre l'accès à un document aux seuls relecteurs autorisés, il est possible de sécuriser un document à l'aide d'un mot de passe :
    1. Cliquer sur le bouton Office puis cliquer sur Enregistrer sous.
    2. Dans le coin gauche et bas de la boîte de dialogue, cliquer sur Outils puis sur Options générales.
    3. Effectuer l'une ou les deux actions suivantes :
      • Pour que les relecteurs aient à entrer un mot de passe avant de pouvoir afficher le document, taper un mot de passe dans la zone « Mot de passe pour la lecture ».
      • Pour que les relecteurs aient à entrer un mot de passe avant de pouvoir enregistrer des modifications apportées au document, taper un mot de passe dans la zone « Mot de passe pour la modification ».
  • Créer une zone de texte

  • -L'utilisateur ne veut insérer qu'une zone de texte:

    Il faut désormais utiliser l'onglet Insertion pour créer une zone de texte dans un document Word 2007. Dans le cadre « Texte », cliquer sur Zone de texte.



    Il est ensuite possible de sélectionner une zone de texte prédéfinie ou de cliquer sur Dessiner une zone de texte.



    Une fois l'une des deux options choisie, entrer le texte dans la zone de texte ainsi créée.

    -Insérer une zone de texte dans une forme : Cliquer sur l'onglet Insertion. Dans le cadre « Illustrations », cliquer sur Formes.



    Sélectionner la forme souhaitée et l'insérer dans la page Word 2007.

    L'onglet contextuel Outils de dessin et son sous-onglet Format apparaissent dans le ruban. Cliquer dans l'onglet Format. Dans le cadre « Insérer des formes », cliquer sur l'icône Zone de texte .



    Ou, dans le cadre « Texte », cliquer sur Dessiner une zone de texte.



  • Créer un tableau

  • Pour créer un tableau dans Word 2007, cliquer sur le bouton Tableau de l'onglet Insertion et sélectionner dans la galerie le nombre de lignes et de colonnes souhaitées. Ensuite, utiliser les sous-onglets Création et Disposition de l'onglet contextuel Outils de graphique pour modifier l'apparence et la mise en forme du tableau.



    Il est également possible d'opter pour une des autres options proposées dans le menu déroulant Tableau.

    La fonction Insérer un tableau, par exemple, permet de choisir les différentes caractéristiques du tableau, telles le nombre de colonnes, de lignes, ainsi que la largeur des cellules grâce à l'ouverture d'une boîte de dialogue semblable à celle-ci:



    Les autres fonctions sont:

    • Dessiner un tableau: option permettant de dessiner soi-même son tableau;
    • Feuille de calcul Excel: offre la possibilité d'insérer automatiquement une feuille de calcul Excel dans une page Word;
    • Tableaux rapides: propose un certain choix de modèles de tableaux prédéfinis.

    Voir la vidéo qui illustre cette opération.
  • Apporter des modifications à un tableau

  • Ajouter ou enlever des lignes ou des colonnes à un tableau peut se faire de deux manières.

    La première consiste à cliquer droit dans une cellule du tableau et à sélectionner la commande souhaitée dans le menu déroulant qui apparaît.



    La seconde consiste à cliquer sur l'onglet Outils de graphique et à mettre à profit les sous-onglets Création et Disposition.

    Par exemple, il est possible d'ajouter ou enlever des lignes ou colonnes en utilisant les commandes Supprimer et Insérer (au-dessus, en dessous, à gauche et à droite) placées dans le cadre « Lignes et colonnes » de l'onglet Disposition.



    Voir la vidéo qui illustre cette opération.
  • Insérer un lien hypertexte, un renvoi ou un signet

  • Ces commandes se trouvent désormais dans le cadre « Liens » de l'onglet Insertion.



    Dans le cas d'un lien hypertexte, il est également possible de sélectionner le texte sur lequel l'utilisateur pourra cliquer pour atteindre une autre page avant de cliquer-droit sur le texte en question et de choisir Lien hypertexte dans le menu déroulant.


Nouvelles fonctionnalités

  • Les miniatures

  • Il est désormais possible d'afficher toutes les pages d'un document à gauche de l'écran sous la forme de miniatures, comme cela se faisait déjà dans PowerPoint. Pour cela, choisir l'onglet Affichage et, dans le cadre « Afficher/Masquer », cocher la commande Miniatures.
  • La page de garde

  • La version 2007 de Word offre la possibilité d'insérer, au début d'un document, une page de couverture entièrement mise en page et sur laquelle il suffit de rajouter des informations telles que le titre, l'auteur ou la date. Cette fonctionnalité est disponible dans l'onglet Insertion. Voir la vidéo illustrant l'opération.

    Dans le cas d'une page de garde comportant une photo, la page peut également être modifiée afin d'inclure une image contenue dans votre dossier « Mes images ».
  • Les QuickPart (Bloc de construction)

  • Cette fonctionnalité, disponible sous l'onglet Insertion, permet d'insérer des éléments réutilisables de contenu (titre, auteur, signature, en-tête, champs...) etc. Cette commande permet de réaliser des insertions automatiques à partir d'éléments définis par l'utilisateur.
    Pour créer de nouvelles « QuickPart », sélectionner un élément de texte, par exemple un nom fréquemment utilisé, puis cliquer sur la commande QuickPart. Choisir l'option « Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart » et saisir les caractéristiques de ce nouveau bloc de construction. Ces blocs de constructions sont ensuite disponibles pour être insérés rapidement, évitant ainsi à l'utilisateur d'avoir à retranscrire le même contenu à de multiples reprises.

    Le menu « Organisateur des blocs de construction » donne accès à l'ensemble des modèles d'en-têtes, de pieds de page, de filigranes, de numéros de page et de zones de texte offerts par Word 2007.

    Pour voir une vidéo illustrant l'utilisation des QuickPart, cliquer ici.

  • La comparaison de documents

  • La comparaison de documents peut être faite de deux façons :
    1. En lisant en parallèle les deux documents. Ouvrir les deux fichiers à comparer puis, sous l'onglet Affichage, cliquer sur Afficher côte à côte dans le groupe « Fenêtre ».
    2. En utilisant la fonction Comparer. Cette méthode est pratique dans le cas de documents qui ont été révisés par plusieurs relecteurs. Cette commande permet d'associer les documents deux par deux jusqu'à ce que toutes les modifications des relecteurs aient été intégrées dans un seul document. Voici comment utiliser cet outil :
      1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe « Comparer », cliquer sur Comparer.
      2. Cliquez sur Combiner les révisions de plusieurs auteurs dans un même document.
      3. Sous « Document original », cliquer sur le nom du document dans lequel l'utilisateur désire fusionner les modifications émanant de plusieurs sources.
      4. Si aucun document n'apparaît dans la liste, cliquer sur Rechercher l'original.
      5. Sous « Document révisé », rechercher le document contenant les modifications d'un des relecteurs. Cliquez sur Plus.
      6. Sous « Affichage des modifications », sélectionner les options concernant le niveau de comparaison des documents.
        Par défaut, Microsoft Office Word affiche les modifications au niveau des mots entiers. Par exemple, si l'utilisateur change le mot « chat » par « chats », le suivi des modifications affichera le mot « chats » en entier et pas seulement le caractère « s ».
      7. Sous « Afficher les modifications dans le », cliquer sur Document original. Cliquez sur OK.
      8. Pour changer les documents qui apparaissent à l'écran lorsque l'utilisateur clique sur OK, dans le groupe « Comparer », cliquer sur Afficher les documents sources ou Masquer les documents sources.
      9. Répéter les étapes i à viii. Word fusionne toutes les modifications dans le document d'origine.
  • Le gestionnaire de citations et le générateur de références

  • Ces deux commandes permettent d'ajouter des références, des notes de bas de page, des notes de fin, des tables des matières, des tables des illustrations ou des tables de références. Elles offrent également la possibilité de mettre automatiquement en forme les références en sélectionnant un des styles prédéfinis (APA, MLA, The Chicago Manual of Style, etc.). Ces outils se trouvent sous l'onglet Références, dans le cadre « Citations et bibliographie ».



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