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PowerPoint 2007


Si la plupart des anciennes commandes ont été conservées, beaucoup de nouvelles ont été ajoutées dans la version 2007 de l'application PowerPoint. Nous vous proposons donc d'observer d'abord où se trouvent désormais les commandes les plus courantes avant d'étudier les nouvelles fonctionnalités disponibles.

Retrouver d'anciennes fonctionnalités

Nous recommandons également aux utilisateurs de consulter :

- le Guide de référence des commandes de PowerPoint 2003 à PowerPoint 2007, élaboré par Microsoft. Ce fichier interactif et animé représente la barre d'outils dans PowerPoint 2003. En pointant avec la souris sur des éléments du menu, l'utilisateur voit apparaître des instructions sur la manière d'accéder aux mêmes fonctionnalités dans Office 2007.
- en français
- en anglais

- Le « Classeur des associations du ruban Office PowerPoint 2007 » ce fichier, également élaboré par Microsoft, constitue une liste détaillée de toutes les fonctionnalités de PowerPoint 2003 et de la façon d'y accéder dans PowerPoint 2007.
À partir de la page suivante dans le site de Microsoft, cliquer sur la section « Nouvel emplacement des commandes classiques » pour y accéder.

Nouvelles fonctionnalités



Retrouver d'anciennes fonctionnalités

  • Comment lancer le diaporama dans PowerPoint 2007 ?

  • La commande Diaporama qui se trouvait dans le menu Affichage dans PowerPoint 2003 est désormais accessible par le biais de deux onglets: Diaporama et Affichage.

    En cliquant sur l'onglet Diaporama, plusieurs possibilités, présentées dans le cadre « Démarrage du diaporama », sont disponibles. Il est possible de démarrer le diaporama à partir du début, à partir de la diapositive actuelle ou de personnaliser le déroulement du diaporama.



    L'onglet Affichage, quant à lui, permet de passer d'un mode d'affichage à l'autre . En cliquant sur cet onglet, il est possible de basculer entre les modes Normal, Trieuses de diapositives et Diaporama. Ces commandes se trouvent dans le cadre « Affichages des présentations »



    Enfin, l'utilisateur peut choisir de cliquer sur le mode Diaporama dont l'icône se trouve dans le coin droit, en bas dans la fenêtre de l'application.



    Voir la vidéo qui illustre cette opération.
  • Comment apporter des modifications à une diapositive dans PowerPoint 2007 ?

  • La marche à suivre pour modifier des diapositives dans PowerPoint 2007 la même que pour PowerPoint 2003.

    Pour ce faire, cliquer dans la diapositive à modifier à l'endroit où la modification ou l'ajout de texte doit avoir lieu et saisissez les modifications à l'aide du clavier.
  • Comment ajouter ou enlever une diapositive dans une présentation PowerPoint 2007 ?

  • Pour ajouter ou enlever une diapositive d'une présentation PowerPoint, cliquer dans l'onglet Accueil. Dans le cadre « Diapositives », cliquer sur Nouvelle diapositive ou sur Supprimer.



    Note : Dans le cas d'une suppression de diapositive, ne pas oublier de sélectionner une diapositive avant de cliquer sur Supprimer.

    Il est également possible, lorsqu'on travaille en mode Normal, de cliquer droit dans la section gauche de la page où se situent les miniatures de diapositives. Dans le menu déroulant qui s'affiche, cliquer sur Supprimer la diapositive.

    Cette procédure s'applique aussi à l'ajout d'une diapositive : un clic droit dans la section gauche de la page où se situent les miniatures de diapositives permet de sélectionner la commande Nouvelle diapositive dans le menu déroulant.



    Voir la vidéo qui illustre cette opération.
  • Insérer des caractères spéciaux dans une présentation PowerPoint 2007

  • La commande Caractères spéciaux dans Office 2003, se nomme désormais Symboles. la commande Symboles se situe sous l'onglet Insertion dans le cadre « Texte ».

  • Les masques

  • Pour connaître les différents masques offerts dans PowerPoint 2007, deux possibilités s'offrent à l'utilisateur:
    1. Cliquer sur l'onglet Accueil puis, dans le cadre Diapositives, sur la commande Disposition pour accéder aux masques les plus courants.
    2. Dans l'onglet Affichage, cliquer sur la commande Masque des diapositives située dans le cadre Affichage des présentations pour créer vos propres masques de diapositives.

    Note: Pour modifier l'en-tête ou le pied de page des masques de diapositives dans PowerPoint 2007, suivez les étapes ci-dessous :
    1. Activer le mode Masque des diapositives en cliquant sur le bouton Masque des diapositives situé sous l'onglet Affichage

    2. Cliquer ensuite sur l'onglet contextuel Insertion, puis sur le bouton En-tête et pied de page.

    3. Dans la fenêtre qui apparaît à l'écran, cliquer sur Pied de page pour activer cette option et pouvoir saisir du texte dans l'espace prévu à cette fin.



    4. Pour modifier l'en-tête, cliquer sur l'onglet Commentaires et documents de la fenêtre En-tête et pied de page puis sur En-tête.


    5. Pour fermer cette fenêtre, cliquer sur Appliquer partout

    6. Pour sortir du mode Masque des diapositives, cliquer sur l'onglet Masque des diapositives puis sur le bouton Désactiver le mode Masque.

  • Créer un tableau, une zone de texte, un en-tête ou un pied de page

  • Pour créer un tableau, une zone de texte, un en-tête ou un pied de page, cliquer sur l'onglet Insertion. Cet onglet donne également accès aux options d'insertion des images, des formes, des films, des sons ou encore des objets WordArt.
  • Les animations

  • Toutes les commandes d'insertion et d'édition des animations sont réunies sous l'onglet Animations. Sous cet onglet se trouvent les menus qui permettent d'ajouter un son de transition, de modifier la vitesse de transition ou encore de choisir comment passer à la diapositive suivante.

Nouvelles fonctionnalités

  • La mise en forme

  • Comme nous l'avons déjà mentionné, une des grandes nouveautés d'Office 2007 réside dans la fonction Thèmes. En effet, cette dernière permet d'appliquer une mise en forme cohérente à tout un document en un seul clic.

    Pour appliquer un thème, il suffit de sélectionner sous l'onglet Création le thème souhaité. Il est également possible d'appliquer le même thème à un document Microsoft Office Word 2007 et à une feuille de calcul Microsoft Office Excel 2007 insérés dans votre présentation. De plus, une fois qu'un thème est appliqué à une présentation, les galeries de styles rapides changent pour s'adapter à ce thème. Par conséquent, tous les nouveaux graphiques SmartArt, tableaux, diagrammes, formes WordArt ou textes qui seront insérés dans la présentation correspondent automatiquement au thème existant.
  • L'onglet diaporama

  • Un onglet Diaporama a également été créé pour réunir des commandes telles que la vérification du minutage, le choix de l'endroit à partir duquel le diaporama débute ou encore la configuration du diaporama.





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