Accueil > Capsules d'Aide Virtuose > Outlook Express - Notions de base vendredi 19 juillet
English


Outlook Express - Notions de base

Évaluer cette capsule sur 5
1. 2. 3. 4. 5.
- --++ +

Cette capsule explique les notions de base sur l'utilisation de Microsoft Outlook Express. Vous apprendrez à recevoir, envoyer, répondre, rediriger, et supprimer un message. Vous apprendrez également à joindre un fichier à votre envoi.


   Sections de la Capsule

Réception de courrier
Envoi d'un message
Joindre un fichier à un message
Répondre à un message
Rediriger un message
Détruire un message


   Réception de courrier

Le programme Outlook Express gère le courrier électronique comme une boîte aux lettres. Afin d'obtenir vos messages, demander au serveur de courrier de vérifier si des messages sont en attente sur votre compte de courrier. Pour les obtenir du serveur de courrier:

1. Cliquer sur le bouton

2. Saisir son mot de passe et cliquer sur OK:

Vos messages seront téléchargés dans le dossier Inbox.

3. Pour lire un message, sélectionner à l'aide d’un clic de souris. Le message apparaîtra dans la fenêtre au bas de l’écran.

haut de la page


   Envoi d'un message

Pour envoyer des messages :

Cliquer sur le bouton et la fenêtre de composition de message s'ouvrira:

1. Zone d’adressage : Champ dans lequel se trouve l’adresse du destinataire. Chaque ligne comporte une adresse et le nombre de lignes disponibles est illimité. Pour saisir une adresse, positionner le curseur sur la première ligne de la zone et y saisir l’adresse. Répéter autant de fois que désiré (nombre de destinataires) sur les lignes subséquentes.

2. Menu de type d’adressage : Cliquer sur l'onglet À: Choisir le type d’adressage dans le menu approprié pour votre envoi.

- À : Le message est destiné à une seule personne.

- Copies à (Cc) : (copie conforme) Le message est envoyé à plusieurs personnes, en plus du destinataire principal.

- Copies cachées (Cci) : On utilise cette option si on veut faire parvenir une copie du message à un ou plusieurs autres destinataires sans que le destinataire principal (dans la zone À :) soit au courant. Les adresses écrites dans la zone Cci n’apparaissent pas sur le message reçu.

3. Objet : Champ qui contient le sujet du message. Être bref et précis pour faciliter le tri du courrier.

4. Corps du message : Zone qui contient le contenu du message. La longueur du texte est illimitée.

5. Bouton Envoyer : Ce bouton provoque l’envoi immédiat du message au destinataire.

6. Insertion : Permet de joindre un fichier (pièce jointe) au message.

haut de la page


   Joindre un fichier à un message

1. Pour joindre un fichier au message, cliquer sur le menu Insertion puis sur pièce jointe.

2. Sélectionner le fichier à joindre dans la boîte de dialogue et cliquer sur le bouton Joindre.

Votre fichier attaché apparaîtra alors dans l'espace réservé à cette fin.

Répéter les deux étapes pour chacun des fichiers à joindre. Il n’y a pas de limite au nombre de fichiers pouvant être joints à un même message. Toutefois, il est impossible d'envoyer des messages d'une taille supérieure à 2 Méga-octets sur le serveur de courrier des HEC.

haut de la page


   Répondre à un message

1. Pour répondre à un message, sélectionner le message et cliquer sur le bouton

2. Ainsi la fenêtre suivante s'ouvrira:

3. Pour répondre au destinataire, il suffit d'écrire votre réponse dans le corps du message à l'endroit désiré. Toutefois, la conservation du message original n'est pas nécessaire.

Attention, le bouton pour sa part, fera parvenir votre réponse à tous ceux qui ont reçu le message d'origine. Ce bouton est donc à éviter lors de la réception de messages en provenance d'une liste de distribution.

4. Finalement, cliquer sur le bouton

haut de la page


   Rédiger un message

1. Pour rediriger un message vers une autre personne, cliquer sur le bouton

2. Une fenêtre s'ouvrira. Écrire l'adresse du destinataire dans l'endroit prévu.

3. Finalement, cliquer sur le bouton

Il est à noter que lorsqu'un transfert de message est effectué, les fichiers joints dans le message initial seront également transférés. Ce n'est pas le cas lors de l'utilisation du bouton Répondre.

haut de la page


   Détruire un message

1. Sélectionner le ou les message(s) à détruire. Il existe deux (2) façons de détruire les messages:

a) Peser la touche Suppr de votre clavier .

b) Cliquer sur le bouton Supprimer d'Outlook Express.

2. Lors de la suppression des messages, ils ne seront pas immédiatement perdus. Ils se retrouveront dans la corbeille (Deleted Items) d'Outlook Express. Tous les messages supprimés des boîtes de courrier (Inbox, Unsent messages, Sent, Drafts) se retrouvent dans la boîte Deleted Items.

Une fois dans la boîte Deleted Items, il suffira de répéter l'une des deux options proposées plus haut pour supprimer ces messages à tout jamais.

haut de la page



Évaluer cette capsule sur 5
1. 2. 3. 4. 5.
- --++ +

HEC Montréal