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Excel - Multi-feuilles

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Excel, par définition, donne la possibilité de travailler simultanément sur plusieurs feuilles de calcul, à l'intérieur d'un même fichier. En d'autres termes, avec un seul fichier ouvert, vous n'êtes pas limité à la seule feuille de calcul qui se présente par défaut, mais vous pouvez répartir vos calculs, formules, tableaux et graphiques sur autant de feuilles différentes que vous le souhaitez.

  Sections de la Capsule

Les avantages du multi-feuilles
Insérer de nouvelles feuilles
Comment déplacer ou copier des feuilles
Comment renommer des feuilles existantes

   Les avantages du multi-feuilles

  • La clarté s'améliore: la présentation du fichier est meilleure, car les données sont mieux catégorisées: les calculs, les graphiques, les tableaux, les paramètres, les résultats sont par exemple sur des feuilles distinctes plutôt que mélangés tout ensemble sur une seule page.
  • La flexibilité s'améliore: chaque page est dédiée à une activité en particulier donc, il est facile de modifier, améliorer, compléter et mettre à jour le document en allant à la feuille concernée, plutôt que de naviguer dans une feuille de calcul unique et donc très chargée.
  • L' efficacité s'améliore: dorénavant, savoir où sont les formules, les tableaux, les calculs et les graphiques dans le document est très facile, il est plus rapide d'aller chercher l'information pertinente. De plus, lorsque les différentes parties du document sont situées sur des feuilles dédiées et ciblées, les liens logiques sont plus efficaces et la cohérence du fichier est augmentée.

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   Insérer de nouvelles feuilles

Pour créer une nouvelle feuille, il faut insérer au moyen du menu déroulant Insertion en cliquant sur l'option Feuille. Il ne reste qu'à rajouter le contenu.

Autre méthode:

  1. Cliquer droit sur l'onglet de l'une des feuilles disponibles dans le classeur ouvert, puis sélectionner l'option Insérer.

  2. Une fois dans le menu d'insertion d'Excel, cliquer sur Feuille (A) puis sur OK (B):

Remarque:

Par défaut, tout document Excel comporte trois feuilles de calcul, et la Feuille 1 est la feuille par défaut. En insérant une nouvelle feuille, cette dernière sera dénommée Feuille 4, elle peut être renommée.

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   Comment déplacer ou copier des feuilles

Cas no 1: Déplacement d'une feuille à l'intérieur du même document

Par exemple, un document Excel qui se présente comme ci-dessous avec 4 feuilles, et que l'on cherche à déplacer la feuille Mes détails juste avant la feuille Mes calculs .

  1. Voici comment se présentent les 4 feuilles du document Excel initialement.

  2. Cliquer sur l'onglet de la feuille que l'on souhaite déplacer, à savoir la feuille Mes détails dans l'exemple. Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris puis choisir l'option Déplacer ou copier... :

  3. Puisque dans l'exemple on déplace une feuille à l'intérieur du même fichier, il suffit simplement de paramétrer la nouvelle position de la feuille Mes détails. Dans l'exemple, on cherche à déplacer Mes détails juste avant Mes calculs donc il suffit de cliquer sur la feuille Mes calculs (A) pour indiquer à Excel que Mes détails sera placée juste avant. Pour valider le changement, cliquer sur OK (B):

  4. Une fois la procédure de déplacement complétée, voici le résultat tel qu'il devrait apparaître au bas de l'écran:

Remarque:

Pour déplacer une feuille, la méthode du cliquer-glisser est aussi efficace que celle présentée ci-haut. En ce sens, celle-ci consiste à cliquer sur la feuille que l'on veut déplacer, la glisser jusqu'à l'emplacement désiré, puis il suffit de relâcher le bouton de la souris pour que l'opération soit terminée..

Cas no 2: Copie d'une feuille d'un document à un autre

Prenons l'exemple d'un document Excel dénommé origine.xls qui comporte toujours les mêmes 4 feuilles. L'on désire copier la feuille Mes résultats vers un autre document dénommé destination.xls

  1. Au point de départ, les onglets en bas de l'écran présentent ainsi les 4 feuilles:

  2. Cliquer sur la feuille qui doit être copiée, à savoir Mes résultats, puis cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir l'option Déplacer ou copier...

  3. Voici la fenêtre qui devrait apparaître, et 3 options sont à paramétrer: le fichier qui recevra la feuille Mes résultats (A), la position de la copie de Mes Résultats dans le fichier de destination (B), et enfin l'option qui précise que c'est une copie et non un déplacement de la feuille Mes résultats (C):

  4. Changer le fichier origine.xls pour le fichier destination.xls en naviguant dans le menu déroulant.
  5. Choisir au besoin la position de la feuille Mes résultats dans le fichier destination.xls.

    Remarque:

    En choisissant de cliquer sur Feuil1, la feuille Mes résultats sera en première position dans le fichier.

  6. Ne pas oublier de cocher la case Créer une copie pour indiquer à Excel que l'on désire copier la feuille Mes résultats et non la déplacer.
  7. Une fois que tous les paramètres ont été correctement entrés, la fenêtre devrait apparaître comme ci-dessous et il ne reste plus qu'à cliquer sur OK pour confirmer:

  8. Dans le fichier destination.xls, voilà comment les feuilles devraient désormais s'organiser si l'on jette un coup d'oeil aux onglets en bas de l'écran:

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   Comment renommer des feuilles existantes

  1. Pour renommer une feuille, cliquer sur son onglet en bas de la page avec le bouton droit de la souris, puis choisir l'option Renommer:

  2. Taper maintenant le nouveau nom de la feuille en question, puis valider avec la touche Entrée. Voici le résultat obtenu si l'on décide de renommer la feuille 3 en Mes résultats:

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