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Word - Mise en forme

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La mise en forme représente plusieurs fonctions qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le texte qu'il rédige. Il est possible d'ajuster ces paramètres à l'aide du menu Format de la barre des menus.

  Sections de la Capsule

Police
Paragraphe
Puces et numéros
Bordure et trame
Colonnes
Tabulations
Arrière-plan

   Police

Word permet de modifier la police de caractère ainsi que certains paramètres relativement au format du texte.
Consultez la capsule spécifique aux polices de caractère.

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   Paragraphe

Vous pouvez configurer certains paramètres tels que l'espacement et le retrait des paragraphes via l'option Paragraphe du menu Format. Consultez la capsule spécifique à cette fonction.

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   Puces et Numéros

Il est possible de créer dans Word des listes d'apparence professionnelle afin de séparer les nombreux éléments composant des énumérations. Deux types de listes sont proposées: les listes avec puces et les listes numérotées.

Pour créer une liste avec des puces, cliquer sur l'option Puces et numéros... du menu Format. Sélectionner ensuite l'onglet Avec puces .

Word propose une certaine variété de puces préformatées qui sont présentées sous forme d'aperçu. Sélectionner le type de puces voulu et cliquer OK pour formater une liste.

On peut également créer un nouveau format de puce à partir d'une bibliothèque d'images.
Cliquer sur Personnaliser... pour ouvrir cette bibliothèque.

L'écran suivant permet de modifier la position du texte et des puces en plus d'aller chercher d'autres images qui ne sont pas listées dans la bibliothèque. Pour ce faire, il suffit d'appuyer sur le bouton Image ... et ensuite sur le bouton Importer...

Sélectionner le fichier sur votre poste de travail. Cliquer finalement sur Importer et sur OK pour finaliser l'opération. Votre liste est donc formatée avec une image de votre choix.

On peut également créer des listes à numéros. Pour ce faire, choisir l'option Puces et numéros... du menu Format et sélectionner l'onglet Numéros.

Choisir un modèle de liste à numéros parmi les aperçus présentés et cliquer OK pour intégrer la nouvelle liste formatée à votre document .

 

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   Bordure et Trame

À l'aide de l'outil Bordure et Trame... du menu Format de Microsoft Word, on peut configurer une bordure de texte, une bordure de page ou encore une trame de fond à appliquer au document.

On note qu'il existe cinq types de bordures. Sélectionner le pictogramme:

Aucun
Aucune bordure ne sera appliquée à la sélection.

Encadré
Insère une bordure simple autour de la sélection.

Ombre
Insère une bordure ombrée autour de la sélection.

3D
Insère une bordure de type 3D (impression de relief) autour de la sélection.

Personnalisé
Crée une bordure selon vos critères particuliers. Nous n'aborderons pas cette fonctionnalité, car cette capsule se limite aux fonctions de base de Word.

Pour définir une bordure à une sélection de texte, cliquer sur l'onglet Bordures. Choisir le type de bordure à appliquer à la sélection de texte. L'aperçu de la partie de droite de la fenêtre se modifie afin de refléter les changements apportés aux propriétés de la sélection.

Afin d'appliquer un modèle à toute la page, cliquer sur l'onglet Bordure de page. Il faut procéder de la même manière pour appliquer une bordure à une sélection de texte. Cependant, il faut remarquer qu'une option supplémentaire est offerte à l'utilisateur. On peut, en effet, encadrer la page d'un motif sélectionné parmi le répertoire du logiciel.

Pour créer une bordure à partir d'un motif, cliquer sur le menu déroulant sous Motif (1) et sélectionner la bordure à appliquer. L'aperçu dans la partie droite de la fenêtre (2) se modifie afin de refléter les changements apportés aux propriétés de la bordure de page. Cliquer sur OK pour finaliser l'opération.

Une trame de fond permet d'appliquer une couleur en arrière-plan au texte. Pour créer une telle trame, cliquer sur l'onglet Trame de fond.

On doit d'abord déterminer une couleur de remplissage à appliquer parmi la liste de couleurs offertes (1) ou encore en définir une nouvelle en cliquant sur Autres couleurs... Ensuite, sélectionner un degré de transparence à appliquer (2). Plus la transparence est grande (donc plus le pourcentage est petit), plus la couleur de remplissage de la trame sera pure, et vice-versa.

Si la transparence diminue, ou si un autre modèle est choisi, il est possible de sélectionner une autre couleur (3) qui ira se confondre avec la couleur de la trame, à un degré plus ou moins grand, dépendamment du style choisi (2).

Cliquer sur OK pour commencer à rédiger avec les nouvelles propriétés de trame de fond.

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   Colonnes

On peut configurer notre espace de rédaction afin que le texte s'organise selon des colonnes de texte. Pour ce faire, positionner la souris sur l'icône de la barre d'outils Mise en forme.

Cliquer et glisser vers le bas. Il faut alors choisir le nombre de colonnes afin de disposer le texte. Glisser alors le pointeur vers la droite afin de choisir le nombre de colonnes à créer. Relâcher ensuite le bouton de la souris afin de formater le document pour le nombre de colonnes désirées.

Dans cet exemple, le document a été formaté sur 3 colonnes.

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   Tabulations

Il est possible de configurer le logiciel afin qu'il conserve en mémoire les paramètres relatifs aux tabulations dans le document.

Lorsque la touche TAB du clavier est enfoncée, un déplacement d'une largeur prédéfinie et constante est exécuté. Toutefois, il est possible de définir la largeur à donner à ces déplacements en employant la Règle.

La Règle schématise les mensurations de votre page de travail. Positionner la souris à l'emplacement souhaité sur la Règle et double-cliquer pour créer une première tabulation. Répéter la démarche pour configurer une deuxième tabulation, une troisième, et ainsi de suite.

En appuyant sur la touche TAB après avoir configuré les paramètres des tabulations, les déplacements se font selon les mesures définies sur la Règle.

Il est possible de modifier les paramètres des tabulations par la suite. Pour ce faire, sélectionner l'option Tabulations... du menu Format. Les tabulations par défaut sont listées à gauche, sous Position.

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   Arrière-plan

La configuration de l'arrière-plan dans Word peut se faire par l'intermédiaire du sous-menu Arrière-plan du menu Format.

Il est possible d'attribuer à l'arrière-plan du document une couleur ou un motif.

Pour attribuer une couleur à l'arrière-plan, cliquer sur la couleur de votre choix lors de l'ouverture du sous-menu Arrière-plan ou choisir une nouvelle couleur.

Pour attribuer un motif ou une texture à l'arrière-plan, cliquer sur Motif et Textures... Il est possible de choisir entre un Dégradé, une Texture de la bibliothèque de textures, un Motif préformaté ou une quelconque Image . Cliquer finalement sur OK pour formater votre document selon l'arrière-plan défini.

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