Accueil > Capsules d'Aide Virtuose > Word - Notions de base jeudi 17 octobre
English


Word - Notions de base

Évaluer cette capsule sur 5
1. 2. 3. 4. 5.
- --++ +

Les notions de base sont des opérations essentielles à maîtriser lors de l'utilisation de Microsoft Word. Elles permettent à l'utilisateur d'exécuter les opérations principalement utilisées lors du traitement de texte.

  Sections de la Capsule

Créer un nouveau document
Ouvrir un document existant
Enregistrer un document
Imprimer dans un document
Rechercher dans un document

   Créer un nouveau document

Par défaut, en ouvrant Word, le logiciel crée un document vierge. Il est possible de créer un
autre document vierge. Pour cela, cliquez sur l'icônede la barre d'outil standard, lequel
symbolise une page blanche. Il est possible également de choisir, sous le menu Fichier, l'option
Nouveau... , sous l'onglet Créer, Nouveau document . Word
crée alors un nouveau document aux propriétés typiques.

Notez bien qu'en choisissant de passer par le menu Fichier pour créer un nouveau document, il est possible de choisir de créer un nouveau document à partir d'une vaste sélection de documents
préformatés.

haut de la page

   Ouvrir un document existant

Afin d'ouvrir un document Word (fichier .doc) existant, cliquer sur l'icônede la barre d'outils
standard. Naviguer sur votre poste de travail afin de retrouver le répertoire de sauvegarde de votre
document. Cliquer sur le nom du document et finalement choisir Ouvrir afin d'éditer le
document.

Il est possible également de choisir, sous le menu Fichier, l'option Ouvrir... afin d'ouvrir un document pour éditer ce dernier.

haut de la page

   Enregistrer un document

Pour enregistrer un document Word, cliquer sur l'icônede la barre d'outils standard. Naviguer sur votre poste de travail afin de trouver le répertoire où sauvegarder le document. Dans le champ Nom du fichier, entrer un nom qui décrit bien le contenu du fichier. Cliquer finalement sur Enregistrer pour terminer l'opération.

Il est à noter que lorsqu'un fichier a déjà été sauvegardé une fois, l'action de cliquer à nouveau sur l'icône ne fait qu'écraser le fichier actuel pour le remplacer par la nouvelle version de celui-ci.
Il est possible de conserver la version originale du document et de sauvegarder vos modifications dans un fichier distinct, cliquer, sous le menu Fichier, sur Enregistrer sous. Ensuite, procéder de la même façon que lors du premier enregistrement d'un fichier.

haut de la page

   Imprimer un document

Afin d'imprimer un document, cliquer sur l'icône de la barre d'outils standard. De cette façon, le logiciel imprime le document en entier en utilisant les paramètres de l'imprimante par défaut. Il est possible de modifier certains paramètres d'impression, cliquer sur l'option Imprimer... du menu Fichier.

1- Cliquer sur le menu déroulant afin de voir défiler une liste d'imprimantes configurées sur votre ordinateur. Par exemple, imprimer à l'aide d'une imprimante HP LaserJet 5/5M PostScript à partir de l'École ou encore une imprimante de votre choix à partir de votre domicile.

2- Word permet d'imprimer seulement certaines pages spécifiques de votre document, selon les besoins de l'utilisateur:

    Sélectionner Tout pour imprimer le document en entier.

    Sélectionner Page en cours pour imprimer la page sur laquelle se trouve le curseur d'édition.

    Sélectionner Pages et entrer spécifiquement les numéros de pages à imprimer.

3- Choisir le nombre de copies à faire du document. Il est possible de spécifier à Word que les copies soient assemblées (Word imprimera le document en entier, de la première à la dernière page) ou non (Word imprimera la page 1 autant de fois que désiré, la page 2, 3 et ainsi de suite jusqu'à la dernière page).

haut de la page

   Rechercher dans un document

L'outil de recherche de Word permet de retrouver certains mots ou caractères à l'intérieur d'un document. Pour l'activer, cliquer sur Rechercher, sous le menu Edition.

Taper ensuite le ou les mots à rechercher dans le document et cliquer Suivant. Le logiciel se positionne alors instantanément à la prochaine occurence du mot dans le document. En cliquant sur Suivant de nouveau, le logiciel recherche la prochaine occurence du mot ou de la phrase dans le document. Répéter la recherche autant de fois que souhaité.


haut de la page



Évaluer cette capsule sur 5
1. 2. 3. 4. 5.
- --++ +

HEC Montréal